对于公司来说,库存管理是无法回避的问题。库存管理做得好,不仅可以加快资金的使用率,提高产品的周转率,还可以降低仓库的使用成本。但在实际管理的过程中,总是会出现各种问题。比如,有些经销商由于仓库管理不规范、仓库数据不准确、销售预测失真等原因,储备大量存货,导致过高的库存和较低的库存周转率。
所谓库存积压,指的是当流动资金转化为待售卖商品后,因各类原因造成商品停滞在流通渠道中不能重新转化成资金流的一种不良状态。
库存积压,表面压的是产品,实际压的是成本、是企业的大量资金,尤其是呆滞库存,长期占用仓库空间,浪费大量的仓库管理人力、物力及财力,对企业现金流及管理运作带来严重影响。
库存过多确是问题,但有些企业在关注库存过多的同时却忽视了库存背后的真相,到底是什么原因导致库存积压呢?
1.生产部门随意生产
在很多粗放型企业中,有些企业生产什么由车间甚至是员工说了算,车间员工不按生产计划生产,哪款产品单价高、做起来简单就会多做。
2.采购员多下订单
有些企业物料需求计划及物料采购由一人担当,物料请购及采购没有审核及确认,采购员为减少工作量及采购频次、满足生产的紧急需求结合最小采购量往往就会多下订单,再加之个人利益原因,使得供应商投机取巧、见缝插针,由此就导致大批量提前于采购日期到料及超出订单需求数量的物料进入企业。
3.仓库管理混乱
有些企业由于仓管员随意签单收货、不清点物料数量,如此累积下来,就导致库存过多了。
4.仓库数据不准
有些企业仓库物料数据不准,物控员害怕断料自然就会多做物料需求计划而导致库存的增加。
5.销售预测失真
预测信息的准确程度直接决定着库存积压资金的多少,若销售预测无人确认无人把控,源头失去控制必然要付出巨大代价。
6.订单变更处理失控
客户取消订单或物料变更后造成的成品库存或物料积压也会提高制造企业的经营风险。
从公司运营的角度来看,库存并不是企业的资产,而是一种“浪费”。丰田把库存称为“万恶之源”,库存不但积压资金,而且导致巨大的浪费,甚至还会因为库存过高导致管理不周的问题出现。所以说库存不仅是现金流的*手,而且还是管理问题的*手。
前期已经积压的库存怎么办?肯定要销售出去,要不然占据仓储不说,还会让企业的资金流动不畅。企业资金流动出现问题,也会造成贷款困难。如此,就形成了一个恶性循环,久而久之,将企业拖进沼泽之中无法翻身。那怎么彻底地解决问题呢?
企业每多一分存货,就相应减少一分现金流。为减少存货对资金的占用,首先要加强对存货损失风险的控制,可通过对生产规模进行精细化控制来节约库存成本。企业销售部门和市场部门还应综合运用降价和返利等各种政策,促进产品的销售,加速存货周转。