其次,还应对账目和实物进行严格核对,对存货的进、销、存进行动态分析。财务部要根据生产计划来核对采购部门的采购预算,对超出生产计划的物料采购一律不予批准,来降低库存,降低不必要的采购支出。
最后,财务部每个季度都要将对仓库的盘点信息及时反馈给供应部门,及时处理长期积压的物资,降低存货成本。
我们可以来看个例子。
在90年代,库克为了减少库存,把供应商拉到工厂周围能够有效的提高供应链的效率,转嫁苹果的库存压力,他让苹果转换进入非常高效的、基于合同的制造模式之中,改进苹果的供应链。
之后库克还大幅减少了库房和库存,提升库存周转。在1998年的时候,库克已经把库存期缩短了6天,并且还把制造苹果计算机的生产周期从四个月压缩到两个月。6天的库存周转期,是整个行业中做到最好的。
假设你下单购买定制苹果设备,一台 Mac 或者一台 iPhone,你可以查到追踪信息,从工厂出货到设备送到你的手中,前后不过几天时间。工厂生产然后直接给你发货,也就是说在这个过程中,苹果公司基本不“插手”。
产品从合同制造商那里“出发”,经过第三方发货公司,直接去到消费者手中。整个过程非常短,存货周转率份额非常高,这让整个运作变得更加高效。
库存和现金流之间的逻辑,是商品在流通过程中变为现金流,保证整个企业的现金流的正常,才能体现出价值。想要盘活资金,其实也是从解决产品库存积压的角度入手。我们要做的,就是解放这些不好卖、存量多、不流通、资金占用量高、没能变现的产品,从而让现金流重回安全线以上。
从大的方向上来说,总结四个字“开源节流”——“开源”是指把关注焦点放在库存产品上来,看看这里面能不能通过一些方法方式,让库存产品迅速变现。“节流”是指只进紧缺的好卖的货,“好钢用在刀刃上”,不在不好卖、不紧缺的产品上投入更多资金。
当然了,在解决库存积压问题的同时,也要关注企业现金流的情况。因为现金流是企业运营的基础,如果现金流不足,企业可能会面临资金链断裂、无法支付供应商货款、无法按时发放员工工资等问题,严重影响到企业的正常运营和财务稳定性。因此,企业需要时刻关注自身的现金流情况,并综合考虑市场需求变化、供应商管理、销售和应收账款管理以及成本和费用控制等多个方面,以确保企业的财务稳定性和可持续性发展。
如果真的出现了现金流吃紧的情况,企业如何快速解决,避免资金链断裂而带来的一系列的问题?最高效、最有效的方法就是数字化融资了,企业可以借助蓝莓一站式企业服务平台的PVE债权评测系统,只需上传财报、流水和纳税申报表,即可快速匹配到合适的金融产品,帮助企业高效融资,化解现金流危机。
此外,企业还可以通过PVE系统查看企业未来30-90天现金流数值,进一步输出包含企业工商信息、对公流水、财务信息、企业经营指标分析等在内的企业评测报告。