一个电商店铺,从开店到筹备产品,再把产品放到仓库等待出售,这样一整套流程中大仓库和小仓库在管理流程上有何不同呢?
以服装为例:
前期准备
1、统计款式,预估库存量!这样就知道选择多大的仓库!
2、仓库的布局:一般仓库通风,干燥,价格便宜,方便推车进出为主要!
中期配置选择
1、货架,或者货箱的选择
小的仓库如果产品很少,可以选择货箱,每个货箱放一款衣服的几个颜色,最好用绳子捆牢,活结为主方便拿出!货箱外面要贴上纸张,把衣服的颜色,尺码库存量都一一统计好!拿出一件及时去除,这样也方便统计!
货架:一般有木架和铁架,木架现在成本较高稳定性不强逐渐被淘汰!铁架方便组装,牢固结实现在很多仓库都在使用!铁架一个货架一般分为4-5层,每个货架有分开多个格子,每个格子上面放上一款衣服,每个衣服的颜色和编码都要统计,用一个纸牌放在货架上!每个货架一个标号,比如:A,B,C这样分开货架便于统计和输入软件,这样一般的货架标注货架号 产品的货号!比如:A (货架号)2(货架层号)HY568(产品货号)=A2HY568这样就知道这件衣服实在A货架的2层!方便理货员查找!
2、产品入库
小仓库一般没有仓储软件,可以自己制作一个表格,产品的入库多少,每个颜色,尺码都要统计好,出库多少,每天出入库核对一下表格!
大一点的仓库都是用仓储软件:这里要说仓库软件一般都有一个很好的进出库管理,只要你进库出库记得加减就好!一般用了仓储软件,要编辑一个属于自己的二维码,把产品的货架号放入二维码中,这样你入库时候,可以统计好这个产品的位置,在出库时候只要一扫描就能快速知道这件产品的所在货架,剩余产品多少!
3、人员配置
小仓库多是老板自己代劳
大仓库配置:仓管一名,理货员两名,服装的质检一名,可以承担起服装的检测,换标,除去线头和修正的作用!当然如果仓库越大,人员就会越多,职责将更细化,像大型物流仓储流程一般有:入库,检测,分拣,上架,商家沟通,出库等多个环节!
后期仓库管理及日常维护
小仓库管理:通常做好出入库登记、各项仓库物品及设施保管以及仓库清洁等即可
大仓库管理:因为物品、人员以及货品交接情况较多,在管理和维护上需要更加复杂,主要包括以下内容:
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符
2、随时掌握库存状态,保证物资及时供应,充分发挥周转效率;定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资分类排列,存放整齐,数量准确
3、熟悉相应物资的品种、规格、型号及性能,填写分明
4、协同财务部定期对仓库进行盘点
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时整改、整顿。