做会计时间长了,对中文的人民币金额大写好像习以为常,但是有时不注意还是会犯错误。虽然有出纳在,支票不用自己写,但是有时候出纳不在,应急时也会用得上,不注意也要出问题。
一、常问题的表现
大写写不规范,简体与繁体滥用,一、二、三与壹、贰、叁混淆。
整体写得不完整,正和整不分。
直接写错,写不顶格,留空白等。
二、正确的要求
中文大写金额数字到"元"为止的,在"元"之后,应写"整"(或"正")字,不写就错了。
在"角"之后,可以不写"整"(或"正")字,但是写上也没有错。
大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"(或"正")字,不写就错了。
中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"(或"正")字。
金额要顶格写,不能有空白。中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字应紧接"人民币"字样填写,不得留有空白。
6.大写金额数字前未印"人民币"字样的,应加填"人民币"三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的"仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分"字样。
三、大写数字的书写应该为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰(陌)、仟(阡)。
四、电子表格自动转换金额大写公式
公式如下:假设1283.42在A1单元格,则公式为=TEXT(INT(A1),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(MID(A1,LEN(INT(A1)) 2,1),"[DBNUM2]D角")&TEXT(MID(A1,LEN(INT(A1)) 3,1),"[DBNUM2]D分")&"整"
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