这里介绍三个函数,可以方便地解决此类问题。
一、COUNTA函数
(1)函数解释:
COUNTA函数返回的是统计区域中非空单元格的个数,通俗地说就是,只要单元格中有内容,就计数为1。
(2)操作方法:
1、从A3开始向下选中需要填充的区域。
2、在编辑栏中输入以下公式,按住Ctrl不放按回车:
=COUNTA($A$2:A2)
此公式的意思是:统计A$2到A2的不为空的单元格个数,在A3单元格就会返回1。
在A4单元格公式变成了=COUNTA($A$2:A3),即统计A2到A3的不为空的单元格个数,前面的公式结果被再次利用,COUNTA返回结果2,向下依次类推。
注意公式中的第一个A2是绝对引用,也就是统计区域的起始位置是锁定不变,但是统计区域的截止位置是逐行递增的。
Ctrl 回车是啥作用呢,嗯嗯 ,就是在多个单元格中同时输入。
(3)注意事项:
A2单元格不能为空,需要先填写内容,这里填写了“序号”两个字,否则统计结果就不对了。
二、COUNT函数
(1)函数解释:
COUNT函数用来对包括数字的单元格进行计数。
(2)操作方法:
1、从A3开始向下选中需要填充的区域
2、在编辑栏中输入以下公式,按住Ctrl不放按回车:
=COUNT($A$2:A2) 1
此公式的意思是:统计$A$2到A2内的数字个数,然后加1。
因为A2单元格内没有数字,即COUNT($A$2:A2)=0,结果加1,所以在A3单元格就会返回1。
到A4单元格公式变成了=COUNT($A$2:A3) 1,前面的序号被再次利用,COUNT统计结果为1,加上1之后得到2,向下依次类推。
(3)注意事项:
A2单元格可以为空,输入完公式按Ctrl 回车多单元格同时输入。
三、MAX函数
(1)函数解释:
MAX函数的作用是返回列表中的最大值。
(2)操作方法:
1、从A3开始向下选中需要填充的区域
2、在编辑栏中输入以下公式,按住Ctrl不放按回车:
=MAX($A$2:A2) 1
此公式的意思是:返回$A$2到A2内的最大数,结果再加1。
因为A2单元格内没有数字,即MAX($A$2:A2)=0,结果再加1,所以在A3单元格就会返回1。
到A4单元格公式变成了=MAX($A$2:A3) 1,前面的序号被再次利用,MAX的结果为1,加上1之后得到2,向下依次类推。
(3)注意事项:
A2单元格可以为空或0,但不能填写其它数字。
作者:清丰联社 王飞
编辑整理:老祝