统计员一般要做的表格,出纳做账表格明细

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-04-29 23:55:23

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一个数据整理的技巧。

如下图,是某公司员工值班表的记录:

统计员一般要做的表格,出纳做账表格明细(1)

现在,要分别统计出每个员工的白班和晚班次数:

统计员一般要做的表格,出纳做账表格明细(2)

接下来,咱们就以Excel 2019为例,说说具体的操作步骤:

步骤1

依次单击【数据】→【获取数据】→【自文件】→【从工作簿】,选择数据所在位置,根据提示导入PQ编辑器中。

因为表格中有合并单元格,使用【自文件】→【从工作簿】导入数据时,不会破坏数据源的样式布局。

统计员一般要做的表格,出纳做账表格明细(3)

步骤2

这里的日期数据咱们用不到,可以右键单击列标,删除。

然后单击【班次】所在列列标,然后依次单击【转换】→【逆透视列】→【逆透视其他列】

删除【属性】列,为了便于识别,咱们把姓名所在列的字段标题改成【姓名】

统计员一般要做的表格,出纳做账表格明细(4)

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