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日常工作中经常需要给表格添加序号,相信同学们一定都亲经历过,因为它只不过是一个等差序列的填充而已。但就是填充序号这样一件简单的事情,在某些较特殊的场景里,也经常会令不少同学头痛不已。
例如,经常就有学员向我求助:如何给重复数据添加相同的序号?
如下图所示的趣味运会员报名表添加序号,但是姓名有重复,因为同一人可以报多个项目,且每人报的项目数也不一样,要求同一人的序号相同。
很显然,常规的添加序号方法造成相同的人序号不一样,不符合需求。对于这种特殊场景的序号添加,我们就必须经过分析,灵活应用函数与公式来实现。
具体的操作方法如下:
1、如下图所示,选定“姓名”列(重复数据列)数据区域任一单元格,单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组中的“升序”或“降序”按钮;