5、控制单元格输入数字的范围
在单元格输入特定范围数据时，为防止错误亦可进行设定，若输入错误，WPS表格能自动判断并弹出警告。
假定允许单元格输入数据的范围是500-900之间整数：
⑴、选定需要设定的单元格，点击命令菜单【数据-有效性】，弹出“数据有效性”对话框；
⑵、“设置”选项卡设置参数如图，设置完成后点击“确定”即可。
⑶、如果有兴趣，可以在“允许(A)”、“数据(D)”选项中，试试其他选项内容。
6、自定义填充序列
用填充柄复制单元序列数据时，数据会自动累加，如单元格数据为“一”，用填充柄向下复制时，其数据依次是“二、三、四、五、六、日、一......”，现在建一个自己的序列，如建一个本科室人员名单序列：
⑴、点击命令菜单【工具-选项】，弹出“数据有效性”对话框；
⑵、点击左侧的“自定义序列”，在右侧空白处输入序列内容，如本科室人员名单，输入完成后，点击下方的“添加”按钮并确定。
⑶、然后在WPS单元格中输入序列中的任意一个名字，用填充柄向下复制看看效果。
⑷、这已经设置到当前电脑中的WPS表格中，任何时候都可以用，如需变动可进行修改和删除。
7、安全性问题1---文档保护
总会在某种情况下需要保护数据，而需要保护的方式又是千奇百怪，根据不同的情况介绍几种保护的方法：
⑴、只指定某人可以打开文件，并设定权限。这个WPS表格做不到，只能用工行的文档安全管理软件来设定，这与WPS表格无关，这里不做介绍。
⑵、需要密码打开，并具有修改权限。点击命令菜单【工具-选项】，点击左侧“安全性”，在右侧只设定“打开权限密码”。
⑶、任何人都可以以只读方式打开，无密码不能修改。点击命令菜单【工具-选项】，点击左侧“安全性”，在右侧只设定“修改权限码”。
⑷、设定打开和修改双密码，同时设定“打开权限密码”和“修改权限码”，只有“打开权限密码”的仅能以只读方式打开，同时具有两个密码才有对表格的修改权限。
8、安全性问题2---工作簿的保护
⑴、工作簿通常是由若干个工作表组成的，制作表格时可能会有很多关联关系，如果某张工作表上主要是一些参数数据，为防止不慎删改，可将该工作表隐藏起来。方法：选中需要隐藏的工作表，执行菜单命令【格式-工作表-隐藏】即可。
⑵、接着上一个问题，这样隐藏的工作表可以随时通过菜单命令【格式-工作表-取消隐藏】恢复，若不希望他人随意恢复查看，可通过保护工作簿实现。执行菜单命令【工具-保护-保护工作簿】，设定密码即可（也可不设密码）。保护工作簿后，取消工作表隐藏的命令菜单为不可选的灰色，若要取消工作表的隐藏，先要撤销保护工作簿。
⑶、对工作簿保护后，WPS表格已经不允许在这张工作簿上增、删和隐藏工作表了。
9、安全性问题3---工作表及数据的保护
⑴、如果工作表上的内容不允许修改，选中需要保护的工作表，执行菜单命令【工具-保护-保护工作表】设定密码即可（也可不设密码）。
