26、添加数据说明文字
当我们需要对某个数据进行解释说明时，可以为其添加文字批注。选中需要添加批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“插入批注”选项，在弹出的批注框中输入解释说明文字，输入完成后，在其他地方单击一下鼠标，批注即刻被隐藏起来。此时，当我们将鼠标指向该单元格中，批注又显示了出来，查阅非常方便。若不需要批注，同样的方法，选择“编辑批注”（“删除批注”）选项，即可编辑（删除）批注。
27、轻松把WPS表格转换为图片
将WPS表格的一部分区域变成图片格式，常用的方法是使用截图软件，其实用WPS表格菜单命令就能实现。
选中需要复制成图片的单元格区域，执行“复制”命令（鼠标右键或编辑菜单均可），然后执行菜单命令【编辑-粘贴为图片】，一张图片就出现了。
28、打印多页表格时，每页都有标题行
打印一个多页表格时，如果手工分页并添加表头和表格标题行，麻烦不说，以后修改表格也极不方便。其实，简单设置就完成自动添加。
⑴、执行菜单命令【文件-页面设置】，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”标签。
⑵、单击”打印标题“下方的“顶端标题行”右侧按钮，此时对话框转换为一个浮动状态条，用鼠标选取作为标题行的区域（如第1到第3行），然后按浮动状态条右侧按钮返回“页面设置”对话框，确定退出即可。
⑶、如果不想打印表格标题，只要表格表头，设置“顶端标题行”时，可以不包括第1行，只选取表格表头所在的行，如只选第二和第三行“$2:$3”。
⑷、超宽的表格若需每页都打印标题列，可通过“左端标题列”设置，方法同上。
29、美化和设置图表
⑴、插入“图表”，先按向导操作。
第一步：选择图表类型，根据需要在左侧选择合适的图表类型，点击“下一步”。
第二步：选取源数据，点击“数据区域”后的按钮，选择制图数据，包括数据标识行，点击“下一步”。
