今天分享7个超实用的Office技巧,比自己去百度要快多了,每一个都简单实用,看过之后自己操作一下,很快就能记住,以后再也不用去求助同事啦!
1.Word分屏功能
Word文档上下对照,大部分的人会习惯性使用鼠标上下滚动,其实Word还自带有分屏功能,一份文档轻松实现上下对照。
操作步骤:进入文档后,我们点击【视图】,后选择【拆分】,比起鼠标滚来滚去,省时又省力。
2.word转PDF
工作中经常需要将文件格式进行转换,尤其是Word文档需要转换成PDF,更利于保存,安全性也更高。
操作步骤:先点击【文件】,然后选择【另设为】,之后找到【保存类型】,最后直接更改为PDF格式就好啦!
若是想要多个Word文档同时转换成PDF怎么办呢?其实我们还可以使用“全能PDF转换助手”来进行批量转换操作。它转换效果一比一还原内容,速度也在2秒内就能轻松转换完成,转换后就能直接使用了,无需担心转换时会出现的各种错误。