在权限分配设置界面，红色显示的为重要权限，对整个系统的运行会有直接影响，请慎重分配给指定用户。
3、数据管理
对系统内的记录、设置、信息等进行管理，此项功能属于重要操作，直接影响整个系统内的数据。
（1）数据备份：将系统内所有数据记录：基础资料、进出明细、用户信息、系统设置等，导出到Excel文件做为备份。
（2）数据还原：使用备份的数据，导入到当前表格，并覆盖系统内数据。还原前请做好备份，数据导入后不可恢复。
（3）期末结转：清理编号重复货物，删除所有进出数据，使用当前库存转为期初库存，可防止数据过多的运行压力。
（4）系统初始化：清空数据与记录，回到没有任何数据的初始状态。初始化清空数据不可恢复，操作前请做好备份。
七、通用Excel库存管理系统--常见问题解答
1、我下载的表格只有主界面，点击按钮没有反应（或者提示宏被禁用）是怎么回事？
答：这是因为电脑的Excel里没有启用宏，所以VBA功能都无法使用。
解决办法：请按照Excel启用宏的方法这篇贴子介绍的操作步骤，在Excel软件里启用宏，然后重新打开Excel库存管理系统，就可以正常使用了。
2、这个库存管理表格是否可以在WPS里使用？
答：这款库存管理系统是使用Excel软件制作的，金山公司的WPS软件里没有宏与VBA功能，并且文件格式不同，所以无法使用。
解决办法：请在电脑里安装MicroSoft Office软件，可以是Office2003、2010、2013、2016、2019的任何一个版本，但是不要安装精简版Office软件。
3、这套库存管理系统的数据怎样备份？
答：仓库货物的出入库信息属于重要数据，本表格使用微软Excel软件制作，已经在设计中加入了防止数据丢失的功能。我们仍然建议您经常备份，以防止电脑中毒、硬盘损坏等各种不可抗因素造成的数据丢失。
解决办法：（方法1）直接复制文件就可以完成备份，建议您可以按照日期命名文件，这样在找回数据时比较方便。（方法2）打开主界面/数据管理/数据备份，可以导出所有数据做为备份。打开主界面/数据管理/数据还原，可以导入以前备份的数据。
4、库存管理系统发布了新版本我怎样升级？
答：通用Excel库存管理系统会持续更新，不断完善与改进功能，在设计新版本时，会尽最大可能保证与以前数据的兼容，使大家可以简单、安心地使用本系统。
解决办法：
（1）旧表格点击“数据管理/数据备份”，导出备份数据文件，退出表格。
（2）在本贴子的主贴里，下载新版的库存管理系统表格。
（3）新下载的表格里点击“数据管理/数据还原”，导入旧表格备份的数据文件。
（4）系统自动完成升级，开始在新版库存管理系统里做账。
5、办公室电脑里安装的是Excel2010，家里安装的是Excel2003，可以正常使用吗？
答：为了兼顾不同版本的Excel软件，Excel库存管理系统在制作中，都是使用Excel2003、2010、2013各个版本兼容的代码，完全可以在不同版本的Excel中运行使用。
解决办法：请下载Excel2003格式（.xls）的文件，就可以在各个版本的Excel中使用了，高版本的Excel软件完全可以兼容.xls格式的表格。
6、我电脑里安装的Office软件没有VBA功能，打开表格时提示Visual Basic项目丢失怎么办？
答：有些电脑上安装网络下载的操作系统，自带了精简版Office软件，也有一些电脑为了节省硬盘空间没有安装VBA模块，Office软件功能上缺少很多，只能打开简单的表格，对于启用宏的表格不能使用，打开时就会提示Visual Basic项目丢失。
解决办法：如果有完整版Office安装文件，或者购买了正版的Office软件光盘，或者在网络下载了安装包，可以重新安装。首先把电脑里的Office软件卸载，重启电脑，然后安装此完整版Office软件，以后就可以使用带有VBA功能的表格了。
7、使用“数据管理/数据备份”导出的文件，打开时要求输入密码怎么办？
答：备份导出的数据，只做为备份文件，不可以独立编辑，已经做了加密存储，就算有打开密码，也是看不到数据的。
解决办法：如果想编辑导出的数据，可以另外下载一份库存管理系统表格（也可以把当前使用的表格复制一份），打开主界面/数据管理/数据还原，把数据导入，再进行编辑与查看。
更多的使用疑问与答案？
答：大家在使用中有任何疑问，请在本贴回复，这里会收集普遍的问题，并给出解决办法。
八、功能升级与系统更新记录(最近1次)
2021年9月25日
1、优化高分辨率屏幕显示效果，防止屏幕缩放导致的窗口错位。
2、修复在64位Excel2013版本中使用时，退出表格报错的问题。
3、打开表格时显示Excel加载界面，让用户看到表格打开进度。
4、数值计算小数位数限制最大8位数，防止Excel浮点运算错误。
5、修复库存为0时入库且无价格，再出库后库存金额为负数问题。
6、优化负库存状态下的成本核算方法，数据显示更加人性化。
