6、板块六：状态栏
状态栏功能主要功能为：汇总数据、切换视图模式和调整表格的显示比例。
汇总数据只需选中单元格区域，在状态栏左下角，就自动计算出平均值，计数和求和数值。
状态栏右侧为视图功能区，可按需切换3种视图模式。
右下角还可用控制缩放条，来调整表格的显示比例。
三、EXCEL文件的保存和打印
文件编辑完成后需要保存，有些还需需要打印，方法如下：
1、保存
根据使用者需求，EXCEL为使用者提供了多种保存方式，几种典型的保存方式如下：
（1）点击文件，点击保存（原文件更改）；
（2）点击文件，点击另保存，选择保存位置（原文件仍然存在）；
（3）点击文件，点击输出为PDF（选择保存位置），文件保存为PDF格式，只能查阅，不能再更改（一般用于定稿）。
（4）点击文件，点击输出为图片（选择保存位置），文件保存为图片格式。
2、打印
文档的打印也设置有多种操作和展现形式，基本方法如下：
（1）打印前先预览打印（看看是否符合使用要求）；
（2）调整纸张、页面布局、页边距、打印份数、页数、缩放比例等；
（3）如无问题，可点击直接打印。
四、EXCEL常用快捷键
快捷键是为了使用者快速切换或调用某一编辑功能而设置的组合操作键，它大大提升了编辑者的编辑效率。这里展示一些常用的快捷键，使用者可以根据自己的需要熟练记忆一部分。
任何一项技能的掌握和应用都需要时间和耐心，在倡导终生学习的时代，每一个人都需要保持学习和进步之心，EXCEL应用技能毋庸置疑是需要读者们掌握的一项基本功。
EXCEL的掌握和应用需要实践，只有敢于实践，主动尝试才有可能从菜鸟到老手。
下期文章预告《学会EXCEL，让工作简单起来之③使用公式求总分、平均分、及格率等》
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