这是【中学研究与管理】的第61篇原创文章
成绩分析和评价是教学过程中的一项重要内容，能准确、直观地分析和呈现出教学管理过程中的各项数据是数字校园时代的教育工作者的一项必备技能。
如何采集数据？如何分析数据？如何使用数据？很多人的思维依然停留在前互联网时代。普遍存在的问题是：数据采集不完整、数据分析效率低、数据呈现不生动、数据使用不擅长。
经过调查大部分教师对常用数据办公软件EXCEL的熟悉程度仅仅停留在仅会浏览和在单元格填写内容的阶段。他们对以下能极大提高工作效率和工作质量的技能知之甚少：
1、如何快速统计每名学生的总分？2、如何统计每名学生的班名次？3、如何统计统计班级学生各科的平均分、及格分人数、及格率、优秀人数、优秀率、学困人数、学困率等？4、如何统计学生的学校名次？5、如何将学生成绩信息打印在一张纸上？6、如何运用数据透视表？7、如何用图表直观展示学情？
针对这七个问题，我们以分期的形式逐步讲述如何实现。本期文章主要讲述Excel的建立、菜单布局、菜单功能及一些快捷应用等。
一、快速建立EXCEL文件
建立EXCEL文件有三种方法：1、在开始菜单建立。2、在已经打开的EXCEL文件里新建。3、在桌面点击右键快速建立EXCEL文件。
二、Excel六大功能板块
Excel界面有六大功能板块：快速访问工作栏、功能区、编辑区、单元格区域、工作表标签、状态栏。我们逐一介绍。
1、板块一：快速访问工作栏
快速访问工具栏位于界面的左上角，是编辑过程中最常用的按钮：【保存】、【撤销】、【恢复】、【打印】和【打印预览】，同时也可以直接使用键盘组合快捷键（后面会有快捷键专门介绍）。
