要说键盘有个按键是大家经常都会用到的,每次输入完任何东西切换都会用到,那就是回车键Enter。可能也很多人平时也用的不多,但是不代表这个键没有什么用。今天我们就来学习一下enter键快速提升效率的五个操作。
操作一:粘贴数据不止有ctrl v
案例:如上图,当我们需要在下方单元格填充一样的数值的时候,可以使用Enter键快速进行粘贴。
操作:复制第一个单元格内容后,选择下方需要填充的单元格区域,按Enter键即可批量填充相同数据。
操作二:不改变底纹颜色情况下对不连续空白单元格批量填充数据
案例:如上图,我们需要在不改变原来填充底纹颜色的情况下,根据等级对不连续的单元格区域进行匹配数据过去。
函数:=VLOOKUP(D3,$H$4:$I$6,2,0)
操作:
第一步:选择E3:E11区域,按ctrl g,定位条件选择空格;
第二步:输入以上函数,按ctrl enter结束即可批量填充。
操作三:单元格文本过长强制换行
案例:如上图所示,当我们的地址过长超出单元格区域的时候,有时我们需要调整单元格宽度,另外一种方法就是可以对文本内容进行强制换行。
操作:
第一步:我们鼠标随意双击选择两个文本字符中间,比如区后面的位置;
第二步:选择位置之后,按Alt enter组合键就可以实现强制换行操作。
操作四:图表坐标名称太长不是问题
案例:如上图,我们的图表坐标名称由于文字过长,所以显示的会看不完整或者出现倾斜的情况。这样的情况我们也可以用Enter键来解决。
操作:上一操作3相似,我们可以用alt enter强制换行的方法,将省份换行处理,图表中的名称就会自动对齐。效果图如下:
操作五:内容输错最快速度返回上一单元格
案例:我们在输入人员奖金时候,当有个输入错误已经调到下一行的时候,我们可以快速调回上一单元格。
操作:输入错误数据已经到下一单元格后,可以按shift enter键自动调到上一单元格。
现在你熟悉如何使用Enter键进行数据处理了吗?如果有更多想法的可以评论区分享。