excel中快速查找并汇总,excel怎么快速查找指定内容

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-05-02 02:12:21

分类汇总可以按照指定的字段,快速汇总数据,汇总方式有求和、计数、求平均值、最大值、最小值等方式。在分类汇总之前,必须先对数据进行排序。

本文依次介绍:(1)创建各类分类汇总;(2)分级显示分类汇总结果;(3)分页打印分类汇总结果;(4)删除分类汇总。

本文示例使用的原始数据如下图所示:

excel中快速查找并汇总,excel怎么快速查找指定内容(1)

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创建分类汇总

以下依次介绍4种情形下如何创建分类汇总:(1)按照单个字段分类汇总;(2)分类汇总多个字段;(3)多种统计方式的分类汇总;(4)多级分类汇总。

1、按照单个字段分类汇总

计算每个月的销售总额,即按“月份”对销售额汇总,效果如下图所示。

excel中快速查找并汇总,excel怎么快速查找指定内容(2)

首先数据按照“月份”排序,然后单击【数据】-【分类汇总】,打开分类汇总对话框。

(1)【分类字段】选择“月份”;

(2)【汇总方式】选择“求和”;

(3)【选定汇总项】勾选“销售额”。

单击确定。

excel中快速查找并汇总,excel怎么快速查找指定内容(3)

2、分类汇总多个字段

计算每个月的销量和销售额之和,效果如下图所示:

excel中快速查找并汇总,excel怎么快速查找指定内容(4)

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