第三步:创建第二级分类汇总。打开【分类汇总】对话框,【分类字段】选择“负责人”。注意一定要取消勾选“替换当前分类汇总”。
2
分级显示分类汇总
对数据进行分类汇总后,在行号的左侧会出现“1、2、3”等数字分级显示按钮,以及“ ”、“-”分级显示按钮。
对于数字分级显示按钮,“1”的级别最高,数字越大,级别越低。级别越高,显示的数据越少。
单击数字“1”,仅显示“总计”。
单击数字“2”,显示每月小计和总计。
第三步:创建第二级分类汇总。打开【分类汇总】对话框,【分类字段】选择“负责人”。注意一定要取消勾选“替换当前分类汇总”。
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分级显示分类汇总
对数据进行分类汇总后,在行号的左侧会出现“1、2、3”等数字分级显示按钮,以及“ ”、“-”分级显示按钮。
对于数字分级显示按钮,“1”的级别最高,数字越大,级别越低。级别越高,显示的数据越少。
单击数字“1”,仅显示“总计”。
单击数字“2”,显示每月小计和总计。
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