日常工作中,如果领导突然给你下发一个Word文档,要求你将这个word文档里面的某些部分文字制作成表格的样式,你会怎么办?
是一个一个建好表格,然后再把文字重新一一复制粘贴到表格中呢?又或是其他方法?
我猜想,利用上述方法操作的童鞋应该不在少数吧!如果你还是这样操作,我只能表示很无奈......你就是加班的命!
Word中有一个非常简单又快速的格式转换方法你却不会用!今天,在这里小编就教一下操作技巧,童鞋们拿起小板凳,一起来看一看,学会起码能少加点班!
一、如何快速将文字转换成表格?
Word中,如果想快速将文字转换为表格,首先需要在文本间插入分隔符,即逗号、空格或制表符(按Tab键)等。其作用是用于识别文本转换时分成行、列和单元格的位置。
比如,我们打开需要转换的word文档,如图所示。可以看到,当前文档已插入了“逗号”分隔符,所以我们可以直接进行转换,不需要另行插入分隔符。
(1)选择要转换的文本,然后点击【插入】-【表格】-【表格】按钮,在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令。
(2)打开“将文字转换成表格”对话框,点击“确定”按钮。