我们用Excel处理各种各样的报表,但是当我们要向领导报告工作的时候就需要将表格打印出来,这时候我们需要一些技巧来完成任务,使我们的工作更高效,呈现的材料更美观。
一、美化表格
在有函数及公式的单元格中用IF、ISNA、IFERROR来消除错误值。隐藏或删除零值,如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,将零值删除或显示成小短横线。对报表中单元格的字号、字体、颜色、边框、行高列宽等最基本的格式进行美化,使报表重点突出、结构清晰。。
二、打印顶端标题行
如果报表的数据有多页,在打印时,让每一页都有相同的标题行,不仅能使表格美观,而且更便于阅读。那么要怎样设置呢?
在【页面布局】选项卡中,点击【打印标题】打开页面设置对话框,单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮,然后单击第一行的行号,这样就选中了第一行作为顶端标题行。如下图所示:
三、编辑页眉,添加企业(学校)logo
在页眉部分添加企业(学校)的logo,会让打印出来的表格显得更高端大气,下面就给大家讲解如何设置。
在【页面布局】选项卡下,点击【页面设置】命令组右下角的小三角,打开【页面设置】对话框。
四、设置首页不显示页码
在打印一些长文档时,经常需要将首页作为封面不需要显示页码,直接从第二页开始显示“第1页,共N页”。又改如何操作?
同样打开【页面设置】对话框,选择【页眉/页脚】选项,进行如下设置: