4． 利用邮件合并功能生成工资条
通过邮件合并功能可以将工资条以单子邮件形式发送到每位员工的电子邮箱中，但需要结合Word软件才能快速完成。具体操作步骤如下：
步骤01：增加"邮箱地址"列。要以邮件的形式发送到将工资条发送到员工电子邮箱，那么就必须知道员工的电子邮箱地址。将工资表中的数据复制到新建的工作簿中，删除标题行，在表格末尾添加一列【邮箱地址】列，输入员工的电子邮箱地址，将工作簿保存的【1月工资表】效果如下图所示。
步骤02：制作工资条主文档。启动Word软件，新建一个【制作工资条文档】，在文档中插入表格，输入表字段，并对表格的格式进行设置，切换到【Web版式视图】进行查看，效果如下图所示。
步骤03：选取数据源。单击【开始邮件合并】组中的【选择收件人】按钮，在弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】选项，打开【选取数据源】对话框，选择【1月工资表】表格，单击【打开】按钮，如下图所示。
步骤04：插入合并域。将鼠标光标定位到第2行的第1个单元格中，单击【插入合并域】按钮，在弹出的下拉列表中选择与表格第1行字段相同的选项，如下图所示。
