请假条是很多用人单位的考勤管理文件。实务中很多请假条会成为用人单位与劳动者发生劳动争议时的关键证据。由于请假条的格式由用人单位设计，劳动者填写并签字，而劳动者在填写请假条时往往并不注意其中的陷阱或问题，在劳动争议发生后，常常追悔莫及。我们今天就来聊一下请假条里的那些陷阱，和劳动者的防范技巧。希望对劳动者日常工作，防范权益受到侵害有点帮助。
陷阱一、你填的请假条可能不是请假条
有的用人单位设计的请假条文件，上面并不标注请假条，而仅仅是要求劳动者在一张不能上班的考勤表格上备注个该日期不能上班。但是并不要求劳动者标注为何不能上班。不少劳动者觉得用人单位的这个操作简单省事，提高了请假效率。殊不知，如果用人单位与劳动者发生劳动争议，用人单位可以通过该类表格证明，劳动者在该日期时间缺勤，从而对劳动者实施工资扣罚或其他处分。而劳动者仅从上述考勤表格上是无法发现自己实施的是请假的。
防范措施：劳动者不能改变用人单位的文本格式，但是至少可以决定自己填写的内容。劳动者在确认该日期不能上班的同时，务必小字注明“已获准请假”等类似字样。即便用人单位事后将你所写的小字备注涂抹点也会留下痕迹，从而使得用人单位的该项证据存在瑕疵。有利于劳动者通过另外的举证证明案件事实。
陷阱二、请假事由空出或要求劳动者做不当表述
实务中有的用人单位要求劳动者在请事假时必须明确具体事由，有的用人单位的请假条文件上虽然由请假事由一项，但是故意要求劳动者空出，不需要填写。首先，对于要求劳动者准确填写具体事由的用人单位而言，符合实事求是的基本理念。这个方面无可厚非。但是对于用人单位要求劳动者故意空出请假事由或者按照用人单位要求的内容填写请假事由的情况，劳动者要格外警惕此间风险。例如，空出请假事由的，有的用人单位可能会在空白处于劳动纠纷发生前标注有利于用人单位的理由。例如，标注“年假”，那么你的“年假”可能就泡汤了。
防范措施：请假事由不要空白，务必明确填写完整。因客观情况确实不让填写的，劳动者可以在签名处标注请假事由。被用人单位代表要求填写其他非实际事由的，劳动者要考虑拒绝。
陷阱三、备注表述有风险
“备注”是很多用人单位的请假条文件的一项内容。有的备注标注的是文件填写要求，有的备注则标注的是请假条的效力条款。有的备注可能你根本看不到，因为被打印在了请假条的背面。例如有的请假条可能会标注相应假别的工资扣款方式或者工资发放方式，并且注明劳动者选择填写此假条即视为劳动者认可该方式发放工资。
防范措施：看清备注，对本单位的请假条在填写前要先整体看一下，包括反正面。如果发现备注表述对自己严重不利或者与事实严重不符，劳动者在填写请假条的时候可以直接用笔画掉相关表述。
陷阱四、签字文本有空白
劳动者填写的假条应当是填写完成后无空白项的假条。这里的无空白项不仅指请假条表格中无空白项，同时签字项及相应的年月日之前或者之后也无大段空白处。否则，此段空白容易被事后添加内容。
防范措施：用笔画去签字项之前或之后的空白。或者文字标注“此处空白”或“以下空白”等类似措辞。
陷阱五、请假条由人事填写，本人签字
请假条由人事填写，本人签字。这个做法看似自己省事了，但如果发生劳动纠纷则会发生存在较大风险。例如，用人单位可以要求原来填写这份请假条的人事工作人员按照用人单位的要求，在原请假条上删改内容。劳动者事后是很难通过举证证明自己最初签字的请假文件的。
防范措施：自己的假条自己填。
陷阱六、你没交过请假条
完成请假条填写只是完成请假的第一步，劳动者还需要将请假条交付用人单位。这个程序很多劳动者忽视。然而在劳动纠纷中劳动者因此败诉的情况并不少见，即，劳动者明明已经请假，但用人单位却称劳动者并未交付假条。劳动者没有证据证明自己已经完成了请假程序。
防范措施：日常请假时注意留存已经完成请假的证据。没有在交付时留存的，劳动者要争取在劳动争议发生之前，通过沟通或其他方式获得已经完成假条交付的证据。
以上所述的请假条常见的六个陷阱是用人单位在日常考勤文件中通过专业律师或者其他法律专业人士所做的文件设计。劳动者在请假过程中要尽可能完成此类专业文件的风险识别，以便在劳动争议发生后将自己的败诉风险降到最低。
