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最近很魔幻。上海。深圳。
隔壁办公楼突然被封，小区突然被封。
大家随时要做好居家隔离，2＋12的准备。2＋12，也就是2天封闭管理，不能出小区，每天做1次核酸检测。等“2”过去了，没问题，就进入下一阶段，12天社区严格管理，非必要不外出。
我正处于“2”的阶段，已经做两回核酸了。
我想，很多管理者又该头疼了。
如果让员工来上班，那被隔离在办公室了怎么办？
可是，如果把员工全放回家了，怎么解决办公低效的问题呢？
安全起见，特殊时期肯定是鼓励让员工居家办公的。
但是，远程，怎样才能放而不散呢？如何保证工作效率？
其实，远程办公也可以很高效。
前两天，我重发了一篇2020年写的《刘润：高效远程办公指南》，毕竟两年过去了，很多读者问，这些方法，怎么用工具落实。
于是我访谈了一下企业微信的同学。他们说，最近，很多企业确实都在学习如何用工具，帮助他们远程办公，度过疫情。
我们发现，这些用法中，有很多很经典，也有些是我们自己都没想到的。
结合企业微信同学们的分享，和我自己公司的实践，我总结了10条经验，也是10个tips。
在这特殊时期，特别和你分享。
这10个tips，有关于管理的，协作的，高效专注的。
用上它们，希望能帮助创业者们做好管理，放宽心。
同时，也帮助你更加高效完成手头工作，劳逸结合。
（文末有彩蛋）
— 1 —
万事先存云端，遇事不慌
前两天我遇到一家媒体公司的Joyce同学，她给我讲了个故事。
润总，你知道最近我朋友圈被一组图刷屏了吗？可把我乐的，叫逃离办公室。
（Joyce同学的朋友圈截图）
Joyce说，事情就发生在我们园区。我们隔壁的办公楼，他们人很多，平常卫生间的资源是比较紧张的。
当时有一个老哥，就跑去了另一栋楼用卫生间。
结果，就在这个间隙，自己那栋楼被封了。他完全回不去了。
更悲催的是，电脑还卡在楼上啊。
这隔离通知下的，简直猝不及防。那天闹得真是，沸沸扬扬的一整个下午。
吓得这片区域还没被封的，赶紧搬上自己的笔记本电脑。有些做设计的同学，不仅要搬笔记本，搬硬盘，还有的搬主机，搬显示器，搬了一台，还有一台......
把图上的两位小哥都累着了，实在搬不动，走一段就得停下来歇歇。
这件事真给我挺深刻的印象。
我们对于远程办公和协作，已经很熟悉了，因为我们的办公室、人员本来就分布得比较远，一个项目可能有好几个城市的团队一起参与。
这事，我们有经验。
如果资料不是存在本地电脑上，而是都上了“云端”，就不会出现图片上这样慌乱的尴尬景象了。
确实，Joyce讲的这个故事，我也深有体会。文档都存在微盘里，才能轻松地说回就回。
像我们公司的编辑同学，随时让居家办公，都面不改色心不跳，顺手背起小包，就和往常一样下班去了。
就因为文档，都在云上。
（我们公司编辑同学的文档截图）
所以，今天我要给你的第1个tip就是，万事先存云端，遇事不慌。
你可能会说，也可以用硬盘来拷贝文件啊。
但是，我听说过一件事，就是有人往路上丢好看的大容量U盘，如果你觉得U盘好看，顺手捡回去用了，那就中招了。
一旦你把U盘插入电脑，它就开始“工作”了，窃取你电脑上的机密。
所以，用硬盘拷贝文件，对公司机密是很大的风险。
无论是不是特殊时期，我们建议一定要学会用云盘来协同，而不是用U盘。
这样，大家才是在同一个地方协作，而不是把文件分成几十份，各自修改。
但是，使用云盘有一个痛点，那就是对下载速度有很高的要求。下载速度越快，协同越高效。你可以选择企业微信的微盘，它的下载是不限速的。
这里，我再给大家一个非常重要的建议，当资料都上传云端后，要做好权限管理。
也就是，设文档的访问权限。
每一个目录，子目录，都是可以单独分享权限管理的。
哪些是公共文档，大家都能看？有关财务的，有关工资的，只开放哪几个人？特殊文件，只给谁看？
把文件都存好，权限设好，就能安心放假（居家办公）了。
— 2 —
早会check in，激活工作状态
放假？不。
在家远程办公不等于放假。
现在这种情况下，管理者怎么抓日常管理呢？
加强定期沟通，我建议，开好“三个会”。
第1个会议，就是每天早上开早会，check in。
目的是激活工作状态。
因为员工都在家，你很难知道大家有没有起床，是不是准时上班了。
为什么准时上班这么重要？
因为工作地点换了，但工作时间段没变，依然是早上9点到下午6点。
大家在同一时间段上班，群里消息才看得到，能及时回复，才有彼此协同的基础。
而且，最好是视频会议。
为什么？
督促每个人都穿戴整齐地出现在镜头前。
我经常出差，在酒店房间办公，偶尔也会在家办公。我给自己的要求就是，准时起床，穿戴整齐。
如果因为睡衣舒服，就穿着睡衣吃早饭，然后趴餐桌上开始干活，其实特别容易分神，进入不了工作状态。
像正常上班一样，起床，换衣，这是仪式感。把你拉入工作状态的仪式感。
那，早会开什么呢？
会议内容，就是每个人粗略地讲一下今天准备做什么。
