图 1-8 Power Query通过“逆透视列”功能将表格从二维转为一维
03
数据计算
在Excel中,四则运算、开方乘幂这样的计算只需用简单的公式来完成,而借助内置函数则可以完成非常复杂的运算。
功能实用的内置函数是Excel的一大特点,函数其实就是预先定义的,能够按一定规则进行计算的功能模块。在执行复杂计算时,只需要先选择正确的函数,然后为其指定参数,它就能快速返回结果。
Excel内置了四百多个函数,分为多个类别,如图 1-9 所示。利用不同的函数组合,用户几乎可以完成绝大多数领域的常规计算任务。图 1-10 展示了一份计算等额还款各期利息的试算表格。
图 1-9 大量的Excel内置函数
图 1-10 使用公式计算贷款各期利息
Excel 2021 新增了XLOOKUP等多个非常实用的函数,特别是增加了LAMBDA和LET这两个类似程序语言的超级函数。而且,Excel 2021 支持动态数组,即一个公式可以返回一组结果,这在旧版本中需要多单元格数组公式才能完成。
04
数据分析
要从大量的数据中获取信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要利用某种思路和方法进行科学的分析,数据分析也是Excel所擅长的一项功能。
排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法,它们能够合理对表格中的数据做进一步的归类与组织。“表格”也是一项非常实用的功能,它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表,进行不同的分类和组织,如图 1-11 所示。
图 1-11 借助切片器来进行数据筛选的“表格”
数据透视表是Excel最具特色的数据分析功能,只需几步操作,它就能灵活地以多种不同方式展示数据的特征,变换出各种类型的报表,实现对数据背后的信息透视,如图 1-12 和图 1-13 所示。