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如何关闭或开启文档链接权限?
在我们协作编辑结束后,不想再让其他人通过链接进入文档,该如何操作呢?
在金山文档网页版点击左侧「共享」,进入「我的共享」,
在「我发出的」右键需要取消共享的文档,确认后点击「取消共享」,这样其他用户将无法再通过链接进入文档。
同样,当我分享给其他人的文档已经过期,再次分享需要开启。
还是在同页面,找到标记为「已过期」的文档,右键文档并点击「共享」,在弹出的面板中点击「立即开启」。
如何创建共享文件夹,并且设置相关权限?
如果团队之间需要经常协作,可以直接在金山文档建立一个协作文件夹,邀请成员加入后,可共同查看、编辑、管理文件夹内容,这样就不用来回发送文件,所有人对文件或文件夹的修改将实时更新。
还是以金山文档网页版为例,点击左上角「新建」,选择「共享文件夹」选项。
创建共享文件夹后,点击右侧「添加成员」,复制分享链接,发给微信或QQ好友,通过邀请链接即可加入共享文件夹。
并且作为创建者,你还可以为成员分配不同文件夹的查看、编辑权限。