今天,表姐带来了超好用的智能助手,解放双手的功能谁不想要?!
你可能会问:
什么是智能助手?
智能助手可以干什么?
如何使用智能助手?
智能助手是什么?
「智能助手」是表单大师的一个高级功能,可以通过它来实现业务的智能化处理。例如一个表单新增或修改数据后,当满足一定触发条件,智能助手则会自动进行数据的更新处理,减少人为操作,为企业工作效率赋能。
1、功能亮点
- 支持自动触发:无需额外操作,自动触发
- 支持函数公式:自由设置,覆盖更多场景业务需求
- 提供操作日志:记录每一笔动作的执行情况,便于排查
2 、智能助手可以干什么?
「智能助手」可以解决大部分的机械性重复工作,在公司的各个岗位以及业务环节中都能发挥作用。为了帮助大家更好地理解并使用智能助手,下面我们以最常见的工作场景为例进行讲解。
场景1:人事管理——及时更新员工合同信息,自动计算工龄
公司每个员工入职日期各不相同,每年统计工龄又很麻烦,需要HR一一核对,浪费大量时间。而通过智能助手,则可实现每天及时更新员工信息及工龄,无需人工反复确认,节省人力成本。
智能助手设置截图
每天凌晨系统自动更新员工工龄,如当天某员工入职日期又满一年,则工龄自动累加。
场景2:订单管理——自动更新订单状态,及时提醒通知
电商、外贸等销售行业,每天都有大量的订单下单,需要在规定的交货期及时发货。传统的处理方式下单、发货、出货等环节是不连贯的,比如分别记录每个业务情况,然后人工进行核对汇总,缺乏时效性,还容易出错。借助智能助手,则可以实现自动化状态同步更新,保障业务流转无阻碍。
智能助手设置截图
每天晚上8点系统自动更新订单状态,如当天未发货的订单中距指定交货日期小于等于2天的订单,系统将自动更新状态为即将逾期,提醒管理员及时处理。
3 如何使用智能助手?
很简单,只需要联系客服开通这个高级功能,就可以在表单-扩展功能看到智能助手设置区,然后点击添加即可开始使用。