快捷键在我们使用Excel时起着锦上添加的作用,并且它们也不只有一种用法,比如快捷键Ctrl A,它除了能够全选工作表之外,还可以有其他的用途,你都知道吗?并且Excel里它的使用与WPS还有一点不同。这里我将给大家详细的讲解一下快捷键Ctrl A的多种用法以及不同,那么就让我们开始今天的知识旅程吧!
一、选中部分数据区域以及整个工作表(一)在普通表格中1、选中部分数据区域(含标题区域)
在含有数据的区域点击任一单元格,按住Ctrl A,会选中连续的数据区域(含标题区域),如下图1所示。
图1
2、选中整个工作表
方法一:在含有数据的区域点击任一单元格,按住Ctrl A后不松手,再按一次A,即Ctrl A A,即可选中整个工作表,如上图1及下图2所示;
图2
方法二:在空白单元格处,直接按住Ctrl A,即可完成全选工作表。
(二)在超级表中1、选中部分数据区域(不含标题区域)
在含有数据的区域点击任一单元格(非标题区域),按住Ctrl A,会选中连续的数据区域(不含标题区域)。
2、选中部分数据区域(含标题区域)
方法一:在含有数据的区域点击任一单元格,按住Ctrl A后不松手,再按一次A,即Ctrl A A,即可选中包含标题区域的部分数据区域;
方法二:在标题区域中点击任一单元格,按住Ctrl A,会选中连续的数据区域(含标题区域)。
3、选中整个工作表
在上2、【选中部分数据区域(含标题区域)】方法一的基础上再按一次A,即Ctrl A A A,即可选中整个工作表;在上2、【选中部分数据区域(含标题区域)】方法二的基础上再按一次A,即Ctrl A A,即可选中整个工作表;在空白单元格处,直接按住Ctrl A,即可完成全选工作表。
二、全选需查找内容的所有单元格按住快捷键Ctrl F【也可以点击开始选项卡→编辑组→查找】打开查找与替换的对话框,对于快捷键Ctrl 字母类的相关内容,大家可以参考右方连接【快捷键汇总②】进行学习;
在查找内容中输入相关内容【这里以全部完工为例】,点击全部查找,在下方查找出来的内容中按住Ctrl A,选中查找出来的内容,如下图3为例。
图3
将上方需查找内容的所有单元格全部选中后,可继续进行以下操作:
- 对选中的单元格批量地进行字体组中的设置【以单元格颜色填充为例】,具体见下图4-1;
- 能够将选中单元格所对应的行或者单元格内容进行删除【以删除对应行为例】,具体见下图4-2;
- 选择一个单元格之后点击格式刷,再全选查找的内容即可将格式应用,具体见图4-3。