wps表格打开遇到错误怎么办,wps表格公式怎么下拉自动计算

今天财务一同事打开excel文件后发现用了好几个月的某个表格打开后出错了，里面的内容丢失了一部分，就是关键性的列内容不显示了，如下图

部分单元格内容丢失

那么遇到这种情况这个表格还有救吗？这得看是哪种错误导致的，我们把表格复制到本地，然后打开。

会出现一个错误提示，主要是说有 XML 错误的 /xl/sharedStrings.xml，也就是sharedStrings.xml文件出错了，它是一个共享的单元格内容文件。

我们先把excel文件复制一份，然后把xlsx后缀更改为.rar，并进行解压缩，所有的xlsx文件都是由一堆文件组成的，可以解压为原始的xml文件，如下图。

xml文件语法非常严格，把sharedStrings.xml文件用浏览器打开看看会出现什么样的错语提示，然后再根据提示进行处理，其实在打开Excel文件的时候就提醒我们了，主要是开始标记与结束标记不匹配导致的，开始与结束标记为<si> </si>，只要会点html的话就很容易理解了。

好了，对于这个文件有两种修复方法

可以使用第三方的软件进行修复此问题，但是试了好多个修复工具后发现只有XLSX Open File Tool才能准确的修复，但是它是收费的，不付费只能看不能保存，最便宜价格199元，如果你的文件比较小，丢的内容也不多，对比着修复的内容自己填进去就行了，如果文件大那就购买软件修复吧，留着以后还能用。

如果不想花钱还想要修复文件，那么可以手工进行修复，就是把sharedStrings.xml文件中的开始和结束标记补全就可以了，听起来很复杂，其实很简单，<si>和</si>是一一对应的，两者的数量一样多才对。

第一步：可以使用记事本或vs code编辑器来打开sharedStrings.xml文件，然后进行查找和替换，把所有的</r><si>替换成</r></si><si>，然后保存。

第二步：把修改好的sharedStrings.xml文件替换掉压缩包中的此文件。

第三步：把rar的后缀名再改回xlsx。

双击打开试试，大多数情况下就能正常打开你的Excel文件了。

通过在网上查找资料发现导致这种原因的问题有很多，大致如下

1、表格中不要使用大量的外部链接

2、不要使用复杂的引用，能不引用就尽量别引用

3、不要从网页或软件导出的表格中直接复制粘贴，一些样式会导致此问题

4、不要设置复杂的格式，用多大的地方就设置多少的格式，不要设置格式时选择全表范围

5、有网友说搜狗拼音会导致此问题，尽量注意吧。