如何制作一张合格的工作表

四个技巧是：

• 调整行列宽高度（多种方法，在实例中来讲解）
• 合并单元格工具
• 画线工具
• 添加边框工具

总体思路：先把表格的基本框架搭建好；再调整整张表放在一张A4纸上；最后输入文字并格式化。

例如：要制作下面的表格

******学校课程表

图1

一、搭建框架图如下（为方便大家看，加了边框）

图2

实现方法是：

1.拿到表格先数出表的列数和行数各有多少，不论长短大小都算数。原表是7列9行。第一行是表的标题不算。

2.把表的第一列宽度拖到适当宽：鼠标指到AB列标的分界线上，出现左右箭头时，向左拖变窄，把第二列用同样的方法调窄，后面的共五列因宽度相同，放在后边来调整。

技巧：调整列宽的方法有三种：

• 在分界线上拖，适合宽度各不相同的情况。指向分界线变为双箭头时，拖动鼠标到适当宽度时再松开。
• 在分界线上双击，适合于表格中有字的情况，可以把多列选中（在列标上按鼠标左键不松一拖，选中后松开），然后双击分界线，可把表格调整到刚好满足文字空间。
• 选中多列拖动分界线，适合于表格中无字且调为等宽的情况。

注意：行的调整同样用上面三种方法，只不过是在行分界线上操作，在此从略。

　　3.把表格的第一行拖高，因为要做斜线表头，在行号分界线上拖。

4.把最后一行适当拖高，填写备注内容，其它是相等的放后面调。

5.把多余的表格线，采用合并单元格去掉，例如：表头A2和B2二个单元格，拖动同时选中，单击“合并单元格工具”。同法把其它单元格合并。完成后得出图2框架。

二、加边框

1.excel的表格线是白色虚线，意思是打印时没有，那么可以加上。选中表格，单击“边框－所有边框”，如下图：

图3

注意：上图中的功能选项比较多，看图标就可以明白，例如：“下边框”，如果使用它，只加下边框，其它地方不加边框。

三、调整整张表格大小放在A4纸上

1.为了达到A4纸排版的效果，要把显示比例调到40%。

拖动视图栏上的滑块到40%。

2.选中要调整的等宽的列，在分界线上向右拖，幅度不太大，使表格最右边的竖线贴近虚线为宜。

3.用同样的方法调整行高，使底线贴近下边的虚线。如果超过虚线，意思就是表格大了，会放在下一张纸。慢慢调整其它行列宽，使之美观、适宜，放在一张A4纸上。如下图：

四、制作斜线表头（用画线工具）：

1.单击“插入－图形－直线”。

2.定好表头的起点向对角拖动，使用“ ”形与表格的 重合后松开。

3.用同样的方法再画一线或复制一条线，通过移动使其摆放好。复制的技巧是，按下ctrl键不松，指向线会有一个 号，拖动松开即可。完成效果下图：

4.输入表头的文字（用文本框工具）：单击“插入－文本框”，拖出一个适当大小的文本框，输入文字。技巧：输入的文字会离边框有一定的距离，往往在调字的大小时，框放不下字，跑到下一行；另外一点是文字外边还有一个黑框，怎么办？

指向框右击，单击“设置形状格式”，再单击“文本框”，如下图：

把内部边框的值全部设置0毫米；去框的办法是，单击“线条颜色－无线条”，单击“关闭”。把文字移到表头适当的位置。

表头另外二处用同样的方法，最好复制上面的，改写文字即可。文字怎么斜放？选中它出现绿色圆圈，指向它拖放鼠标旋转即可。

注意：

• 如要加线条，只有使用直线工具来画线。
• 去掉线条，除了合并单元格外，还有一种方法是利用边框工具上的擦除边框。利用上边的工具还可以改变边框的粗细、线型、颜色。见上图3，使用方法是先选择对象，再使用工具。

下节课将讲快速输入技巧、格式化工具的用法。

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