在工作中,很多同学每个月都要做一份 Excel 表。让人苦恼的是,每份 Excel 文件里都要创建一系列的工作表,并且以日期命名。比如 8 月份有 31 天,就要创建 31 个工作表,结果是这样的:
开始做这份工作时,没觉得有多难,在表格比较少的情况下,可能很多人就是一个个的点击新建生成,于是就默默地这样做完了。但是当表格量特别大的时候,这样操作就会显得非常尴尬。
你是不是也会这样做呢?但是日复一日,做这样的机械性重复工作,应该你的心情早就已经会崩溃了吧!因为手工创建不仅效率低下,还容易出错。
所以这里我们来教大家最简单是四步建表方法:
❶ 在表格中列好所有表名;❷ 以表名生成数据透视表;❸ 将表名添加透视表筛选区域;❹ 显示筛选页
这四个步骤很简单,下面我们就来看一看具体的操作方法,如何快速搭建N个工作表:
第一步:列好表名在 Excel 表格里列出全部表名的好处就是,能够利用自动填充功能批量完成。如下图所示:
需要特别注意的是,日期不能以「8/1」的形式显示,因为工作表名不能包含字符「/」,所以必须设置成「8-1」的格式。
第二步:生成透视表