公式解释:
TEXT函数用于判断两个数值相减的结果。使用的格式代码是:"增加0元;减少0元;持平”
三段格式代码用分号隔开,分别表示大于0、和小于0、等于0的情况。
格式码中的0有特殊含义,表示要处理的值本身。
1、当D4-C4大于0,显示“增加n元”
2、当D4-C4小于0,显示“减少n元”
3、当D4-C4等于0,显示“持平”
三、累计加班时间
如下图所示,我们平时在统计员工加班总时长时,可以使用SUM函数求和算出总时长后,如果小时数超过24时,会自动进行进位。所以若要显示大于24的小时数,就需结合TEXT函数把数据转换成更直观的格式xx小时xx分钟xx秒。
使用公式=TEXT(SUM(B2:B9),"h小时m分钟s秒")
四、判断员工考核成绩是否合格(多条件判断)
1、如下图所示,表格中是员工考核成绩,要求是考核成绩大于等于90分,等级为“优”;成绩在60~90分之间,等级为"合格";小于60分,等级为"不合格"。
使用公式=TEXT(C4,"[>=90]优;[>=60]合格;不合格")
公式解释:公式=TEXT(C4,"[>=90]优;[>=60]合格;不合格")
上面公式表示如果C4单元格中的数据,考核成绩>=90分,等级为“优”;>=60且<90,等级为合格;<60,等级为不合格。相当于if函数 = if(C4>=90,"优",if(C4<60,"不合格","合格"))。
2、如下图所示,如果对员工考核成绩要求是大于等于90分,等级为“优”;成绩在80~90分之间,等级为"良";成绩在60~80分之间,等级为"合格";小于60分,等级为"不合格"。这样有3个以上的条件就需要考虑if函数或TEXT嵌套函数了,因为TEXT函数条件区段最多允许三个指定条件。
使用公式=TEXT(C4,"[>=90]优;[>=80]良;"&TEXT(C4,"[>=60]合格;[<60]不合格"))
公式解释先将后两种条件,即合格和不合格两种考核等级,进行两个区段格式的判断,返回结果再结合前两个等级使用TEXT函数进行三个区段的格式判断。
五、四舍五入转换为指定位数的小数
1、将数字转为带1位小数的格式,公式=TEXT(B4,"0.0")
2、将数字转为带2位小数的格式,公式=TEXT(B4,"0.00")
3、将数字转为带3位小数的格式,公式=TEXT(B4,"0.000")