一、任务需求:在学生名册表中完善学生电话号码。
学生名册表
二、任务难点:学生人数较多时,一条一条的数据录入容易出现错误,常会把学生1的信息录给学生2,特别是数字类型的数据出错的概率更大。
三、解决方法:使用记录单功能。记录单可以根据表格现有的数据自动生成数据录入窗口,完美的解决数据录入过程中遇到的大部分困难,降低出错概率,还能用于数据检索、修正、添加。
记录单
四、添加记录单。Office2016级以上的版本基本都有记录单,首先打开Excel选项窗口(文件——选项),然后在Excel选项窗口中添加记录单到工具栏(快速访问工具栏——不在功能区中的命令——记录单——添加——确定)。
Excel选项窗口