钉钉学生个人可以设置打卡任务吗,钉钉学生号怎么进行打卡

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-06-18 20:05:49

大学里翘课现象司空见惯,师生双方都可以找到很多原因。但找到原因之后又能怎样呢?常见的方法是课堂点名,大几十人的班级,把每个学生的名字报一遍,无人应答时再询问一遍、登记一遍,不会少于五分钟。然后还有学生迟到,需要另行备注。总之比较麻烦。现在有了简便的方法,就是用钉钉的考勤打卡功能,自动记录学生的出勤情况。

考勤打卡的准备

第一步,学生自主安装钉钉客户端。

现在校园里已全面覆盖WIFI信号,学生通过手机应用市场下载安装客户端没有问题。

第二步,课堂上登记学生的手机号码。

先提前从学校教务系统下载选课学生的成绩表,从钉钉后台下载通讯录模板。

  1. 成绩表学生“姓名”栏信息→复制→通讯录员工“姓名”栏;

  2. 成绩表学生“学号”栏信息→复制→通讯录员工“工号”栏;

  3. 通讯录员工“部门”栏,建议填写年级,如“2017级”;

  4. 通讯录员工“手机号”栏,建议教师投影模板文件,学生按顺序自报手机号码,教师录入,学生校对;

  5. 通过钉钉后台上传通讯录模板文件。

第三步,以课程为单位建立钉钉内部群。

比如说,“2017级”属于部门,虽然钉钉可以自动建立部门群,但在高校学生群体中的作用并不大。部门“2017级”的作用在于通讯录里按年级寻找联系人。

同一门课程可能有不同年级甚至不同学院的学生选修,因此按课程名称创建内部群理所当然。建群之后,没有入群的学生可以通过群二维码或群号加群,也可以是群管理员手工添加。

内部群提供群公告、图片、文件、链接、搜索、群运动、群直播等功能,都是非常实用的。

考勤打卡的设置

通过钉钉后台依次选择“工作台—考勤打卡”后,可以看到“考勤设置”菜单,它包括“考勤组管理”“班次管理”和“加班规则”三个子菜单项。

第一步,班次管理。

单击“新增班次”后,弹出以下设置窗口:

钉钉学生个人可以设置打卡任务吗,钉钉学生号怎么进行打卡(1)

勾选“打卡时段设置”复选框后,以上设置允许学生在7:40分开始打卡,9:40分后不再允许打卡。

勾选“下班不用打卡”复选框后,学生在9:30分后离开教学楼,并不需要掏出手机打卡。此前离开,那就是早退了。

至于“人性化班次”可以自己考虑是否应该设置,“晚走晚到”的设置并不适合课堂考勤。

第二,考勤组管理。

选择“考勤组管理”项目后后,单击“新增考勤组”进行考勤组设置。

第一个需要注意的是“参与考勤人员”的选择,这也是撰写本文的主要原因。

假设:学生1号至学生10号共10人都属于2017级学生,他们同时选修课程A。

在进行“参与考勤人员”选择时,只需要选择部门名称“2017级”即可。

但是,如果学生10号同时还选修课程B,则上述设置不正确。

正确的操作是:

新增考勤组1,逐一添加学生1号至9号,选择班次课程A。

新增考勤组2,添加学生10号,选择班次课程A、课程B。

因为,每个人只能加入一个考勤组。因此,也不可以通过选择内部群一次性添加全体成员加入某个考勤组。

第二个需要注意的地方是工作日设置,例如周三有课,在工作日“周三”的右边选择“更改班次”。

的确,没有后台操作经历,上述说明令人费解。

考勤打卡的实施

先进行班次管理,然后进行考勤组管理,保存之后,考勤打卡功能也就开启了。

相关人员的钉钉上将收到如下类似通知:

钉钉学生个人可以设置打卡任务吗,钉钉学生号怎么进行打卡(2)

三门课程安排在两个教学楼上课,因此有两个考勤地点。

考勤时间和地点正确时,拿出手机,打开钉钉,自动打卡;下课后离开教室则不需要再次拿出手机打开钉钉,它自动执行下班(下课)打卡。

使用钉钉考勤打卡,翘课现象应该会很少了,不过春天来了,趴在课桌上睡觉的应该会多了。

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