excel自定义格式详细讲解,excel自定义格式代码详细系统讲解

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-06-23 00:35:08

半角感叹号和斜杠

强制显示感叹号!或斜杠\之后的一个字符。

比如自定义格式代码 0!.0 ,就是在数字的最后一位前面 ,强制显示一个小数点。

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星号

重复下一个字符来填充列宽。

比如自定义格式代码 *$ ,无论单元格中是啥数字,都会显示出一串美元符号。

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@

和0的作用类似,只不过0是对数值应用的格式代码,而@是对文本应用的格式代码。

除此之外,常用的自定义格式代码还有一些字母有特殊含义,比如:

H表示小时,M和H一起使用表示小时和分钟, 如HH:MM 。

S表示秒 ,Y表示年,M表示月,D表示天……

还有一个比较特殊的符号,那就是半角的分号。

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她的作用是给代码来分家的。

在自定义格式中,能够分别对正数、负数、0和文本设置不同的显示效果。

完整的自定义格式代码结构为:

对正数应用的格式;对负数应用的格式;对零值应用的格式;对文本应用的格式

每个分段之间就是用分号间隔的。

实际应用时,自定义格式代码的分段数允许少于4个,就像咱们在前半部分看到的那些格式代码就是只有一个分段。

当分段数是一个的时候,表示该格式代码会对正数、负数和0都起作用。

当分段数是两个的时候,分号前面的代码表示对正数和零值应用的格式,分号后面的代码表示对负数应用的格式。

如果分段数是三个,第一个分号前的代码表示对正数的格式,中间部分的代码表示对负数应用的格式,最后部分的,是对零值应用的格式。

在自定义格式代码中,还能够设置简单的条件判断,比如大于、小于、等于、大于等于、小于等于和不等于这些都可以,但是一个自定义格式代码中最多只能设置两个判断条件。

典型结构是这样的:

符合条件1时应用的格式;符合条件2时应用的格式;其他数值应用的格式;文本应用的格式

如下图,选中B列单元格区域,设置自定义格式为:

[<60]0 不及格;[<80]0 良好;0 优秀

设置完成后,就会在成绩后面自动加上评语。

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