我们从上图中的结果可以得知,这个计算方法是准确的。
但如果我们需要进行计数,只统计筛选后的单元格个数,那快捷求和就没法达成目的了。
因此我们还是需要使用公式,来忽略筛选后隐藏的行数据。
在excel中,确实有一个函数可以忽略筛选后未显示的数据,也可以跳过隐藏的数据行,这个函数就是SUBTOTAL!
如下图所示,我们输入公式:=SUBTOTAL(2,E2:E25)
subtotal函数有两个参数,第1个参数是不同函数的代表值,也就是用数值来代表一下各函数;第2个参数是计算区域。
这里第1个参数是2,也就是count函数,即计数函数,它可以直接计算第2参数计算区域的单元格个数,而且忽略筛选后未显示的数据;同时大家也可以记住,如果第1个参数为102,那么结果也是一样的,101-111的参数值虽然与1-11的参数值都是代表对应的函数,但前者会忽略隐藏行的数据,后者只忽略筛选未显示的数据。
subtotal函数其实在excel进阶学习中使用比较多,尤其是处理大量数据的表格,为了避免一些隐藏的行数据,大家会习惯使用subtotal函数来写公式,这样能避免因隐藏行导致的计算结果出错。
特别是财务数据处理,如果数值有一点出入,也会导致较为严重的后果,因此大家可以将这个函数用小红笔标注起来,多加学习和应用。
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