Word是微软Office家族成员之一,Word 提供了丰富的功能供大家使用,深受办公室工作人员的喜爱。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。今天要给大家分享的就是Word2010的一些基本操作。
1.工作界面,Word2010的工作界面如下图,主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作区和状态栏组成。
2.打开文档,Word2010打开文档可以选择文件菜单下面的打开或者快捷键Ctrl O,从图中可以看出打开文档有三种方式,分别是默认的读写方式、只读方式和副本方式,这里的区别是后两种方式是为了保护原文档,打开之后都会以新的文件保存。
3.保存文档,Word2010保存文档分为保存和另存为,都在文件菜单下面可以看到。二者的区别是保存是在原有的基础上进行保存,快捷键为Ctrl S;另存为则是以另外的文件名进行重新保存,快捷键为F12。
4.自动保存功能,Word2010提供了自动保存功能,防止因断电等意外造成的丢失。默认情况下该功能是打开的,如果没有的话可以在"文件"—"选项"—"保存"里把保存自动恢复信息时间间隔前面的√打上并设置时间。
5.显示比例,Word2010查看文档时可以按照某种比例来放大或缩小显示的比例,具体操作是"视图"—"显示比例",或者调整右下角的进度条。
以上为个人经验,欢迎留言讨论,希望可以帮助到大家。