老师又离职了?U盘损坏了?
上课忘记带教案?文件丢了?
优秀教案无法多人共享?电脑系统重装,文件丢失了?
重要保密级别文件外泄了!!!文件更新重复下载?
随着信息化、数字化校园的建设与发展
越来越多的学校开始使用
丰富的数字化工具
提升家校共育与校园管理效率
我们都知道,数据沉淀是重中之重!
今天给大家讲一下企业微信的“微盘功能”
是如何帮助教育行业的!
企业微盘的使用案例分享:
01班级活动照片收集
某区幼儿园班主任想分享或者收集一些班级学生的活动照片,实现类似班级相册的功能。
实现方式:班主任只需在企业微信创建微盘空间,并且设置为班级家长可上传、下载。
这样就可实现班级空间的功能。家长可从班级空间上传/下载照片、视频等文件。
02重要资料留存
某学校任课老师疫情期间给学生直播上网课,没有及时将回看视频保存到微盘中,系统自动清理,导致视频丢失。
解决方案:微盘容量升级,再多东西也不怕!班级学生的健康码、行程码等重要资料全都可以归类留存,防疫工作一步到位。
企业微信【微盘】可以解决的问题!
01文件零散碎片化
文件和教案零散、碎片化;常存储在不同的硬件存储设备,或几个老师共享一个云存储设备,导致文件难以查找且易丢失,需要时也无法随时共享。
02文件缺乏统一管理
各年级、班级管理体系不同,目录杂乱,缺乏统一和科学归类。
03易丢失易外泄
文档管理主要以纸质和人工管理为主,极易丢失、污损。大量文档、资料分由不同主体管理,难以控制权限,极易外泄、流失。
04优秀内容无法共享传承
优秀教师的优质教学教案素材等存储于个人设备,未成文档, 流失风险高,新教师无法继承。
05文件调阅效率低
历史文件杂乱、资料查阅手续繁琐,效率低下,不方便随时随地调阅。
微盘简介:
什么是微盘?
微盘是一款用于统一管理和存储文件的应用,高效连接微信、企业微信生态。
企业微信微盘可以帮助学校解决文件储存问题及多场景文件流转,提供了灵活的权限配置和完善的校企管理能力,与同事、微信用户、上下游实时共享工作资料,安全又方便。
每个已认证的学校享有100G微盘容量,满足日常存储需求。
微盘的基本功能!
A:权限管理
1、基于通讯录管理权限,实名管理;
2、灵活分配和管理成员容量和文件;
3、限制成员外发文件及下载,设定有效访问期;
4、支持微信身份加入空间。
B:数据安全
1、设置水印,防止信息泄露;
2、可恢复所有(包括被意外/恶意)删除的文件,最长可保留180天文件;
3、追踪分享文件的浏览、下载数据,成员操作日志永久保存,实现溯源管理;
4、分配离职成员文件。
C:协作办公
1、支持多人在线共同编辑,在线编辑Office文件;
2、支持微盘内创建文档、表格、PPT、收集表;
3、 修改文件可保留100个历史版本,重大改动不丢失。