跟我一起学Excel:Excel如何查重复的姓名?
今天我学习Excel的内容是:如何找出重复的姓名。
·首先选定要查找的区域可以是一个区域,也可以是多列或一列,我们这里是一列。
·选定区域后点"开始"菜单,然后点"条件格式"按钮,再点"突出显示单元格规则",找到最下面的"重复值","确定",也可修改突出显示的格式。
·现在可以通过颜色进行筛选。
·方法二:通过公式计算,姓名等出现的次数,然后进行筛选。第一格输入公式=COUNTIF(区域,条件),区域可以直接是一列,如选定A:A,也可固定的区域。这里选定了A2至A14单元格,这时按F4键,选定的区域成了绝对引用,相对引用A2:A4变成了$AS2:SAS14。
在条件中选定或输入第1格A2,回车,计算出第1格值在区域中出现的次数。移动鼠标到右下角成实十字形,然后往下拉至最后一行,现在可以进行筛选了。现在筛选出现2次的数据。
·方式三、通过高级筛选,复制出不重复的数据。首先选定区域,点"数据"菜单,然后点筛选中"高级"按扭,对"对选择不重复的记录"打勾。现在只出现不重复的记录,然后将这些数据进行复制备用。
今天我的Exce学习任务完成了。