已经发送的文件有错误怎么修改,文件发送成功但是打开失败

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-11-01 10:54:21

最近看到一条新闻,因为发送电子邮件时输入的域名少打了一个字母,“.mil”➡“.ml”,美国军方将数百万封电子邮件发到了西非国家索马里。

邮箱是重要的工作通讯工具,使用频率很高,发送电子邮件时难免会百密一疏,出现各种各样的问题:

这些情况不少见,如果是重要的工作邮件出了纰漏,不仅影响个人的职场形象,还可能给公司带来不同程度的损失,甚至泄露重要信息。

例如,给领导发送工作报表,发过去后发现上传的附件不是最新版本的文件;给供应商发文件,发现附件里的重要信息没有脱敏……

Q:出现这些问题,怎么办?

A: 撤回邮件?这或许是一个办法,但存在一定的局限性,接收方的邮箱平台、是否已经读取,发送时间都决定了邮件是否符合撤回的条件。

万一收件人的邮箱平台不支持撤回,或者超过了撤回时间,邮件已经读取,大概率就无法撤回了。

其实,有一个更简单、更通用的办法:将文件转换成云附件发送。

够快云库支持用户将文件转换成云附件发送,如果企业绑定了邮件网关,不用切换页面,直接在够快云库里就能发邮件。

发邮件时,将文件转换成云附件发送有三个突出优势:

一是支持设置安全机制。

发出去的云附件,可以设置链接访问密码,云附件生效的时间范围、打开次数、文件下载/预览权限,防止文件被二次传播,尤其是发送重要文件时。

已经发送的文件有错误怎么修改,文件发送成功但是打开失败(1)

如果不小心把重要文件外发给了错误的收件人,担心信息泄露,可直接在外链管理中关闭对应的云附件链接,关闭后收件人无法打开云附件。

已经发送的文件有错误怎么修改,文件发送成功但是打开失败(2)

二是支持云附件始终保持更新。

生成云附件时,推荐设置云附件始终保持更新,一旦发出去的云附件内容错误,可在生成云附件的原文件上进行修改,修改后云附件自动更新,与原文件保持一致。

已经发送的文件有错误怎么修改,文件发送成功但是打开失败(3)

万一发错了附件,也可以直接用正确的文件内容替换云附件的原文件。

三是支持大文件传输。

邮箱发大文件比较困难,附件太大无法上传,或者是要先上传到中转站后添加,耗时还麻烦。云附件就避免了这个问题,直接将大文件生成云附件粘贴到邮件,不受文件大小限制。


需要发送大文件,或者担心发错邮件,发邮件时出现疏漏,一定要用够快云库的云附件!云附件功能及时补救发送邮件时容易出现的问题,加速大文件传输,给外发文件添加安全屏障。

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