插入参考文献之前需要在 Endnote 软件中建立参考文献库,并且建立参考文献插入 word 中使用的样式(样式来源于某个期刊或者出版社的模板论文)。
1)在 word 工具条中,单击 图标,转入 Endnote 软件界面。当进入界面之后首先弹出的界面是一个小对话框。如下图所示:
图 3 进图 Endnote 时出现的对话框
如果你还没有建立任何“library”,请选择“Create a new Endnote library”,如果你已经建立自己库则选择第三项”Open an existing Endnote library”。这里我们选择第一项,创建新库。
图 4 library 编辑界面
2)根据提示,取名并保存 endnote 库,格式为”enl”。
在图4中红色区域中单击鼠标右键,选择”New Reference”菜单项,新建参考文献。此时会弹出文献详细信息填写框,如图5所示。
图5 参考文献详细信息填写界面
在这个界面里面有很多论文详细信息,相信读者也不陌生。常用的信息有:Author、Year、Title、Pages、Original Publication,据具体参考资料填写。填写完毕之后关闭这个界面,那么文献会自动保存到数据库中,如图6所示。