输入查找关键字的单元格与下拉列表之间的关系大体有两种:其一,输入查找关键字的单元格与下拉列表在同一个单元格;其二,输入查找关键字的单元格与下拉列表在不同的单元格。两种做法稍有差异,但是做在同一个单元格内更显高端与简洁,进阶君就来实现此种效果。
第二步:明确下拉列表查询的关键字
通过观察,我们可以发现,下拉列表中的公司名称开头代表公司区域归属,分为重庆、四川、北京、上海四类,每类下面的可选项数目很少。于是我们可以将重庆、四川、北京、上海四类作为下拉列表查询的关键字。
第三步:弄明白查询中通配符的作用
在查询当中,经常会使用到通配符。
所谓的通配符是指,在查询当中使用一个特殊符号来代表一个或多个字符。
通配符常用的有"*"和"?"两类符号(注意,这两个符号都是在英文输入法状态下输入),分别代表的含义是:
①?:代表一个字符。
比如:查找姓名为 "刘星" 的人,我们直接查找“刘星”;如果查找姓名以“刘”开头,共计2个字的,我们应该查找“刘?”; 如果查找姓名以“刘”开头,共计3个字的,我们应该查找“刘??”。再次强调:? 一定是在英文输入法下输入的。查找效果如下动图所示:
②*:代表任意个字符。
比如:查找姓名中以“西”字开头,我们可以查找“西*”; 查找姓为“欧阳”的,我们可以查找“欧阳*”;查找姓名当中含有“飞”字的,我们可以查找“*飞*”。再次强调:*一定是在英文输入法下输入的。查找效果如下动图所示:
第四步:运用数据有效性,建立下拉列表
(1)选择单元格区域:选中数据源中的C3:C7单元格
(2)设定数据有效性
依次点击数据菜单、数据有效性设置,在设置窗口中作如图所示的设置: