excel应发工资计算公式,excel工资计算步骤图解

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-11-05 12:57:47

在Excel中,利用公式可以对表格中的各种数据进行快速计算。下面将简单介绍公式的组成、运算符、通配符和数组公式等,以便为熟练掌握公式的使用打下基础。下面我们一起来看看Excel公式的基本应用吧!

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一、公式的组成

公式由一系列单元格的引用、函数及运算符等组成,是对数据进行计算和分析的等式。例如公式“=B3 SUM(A1:A3)”,其中“=”和“ ”是运算符,“B3”是单元格引用,“SUM(A1:A3)”是函数。

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标识符:在Excel表格中输入函数式时,必须先输入“=”,“=”通常被称为函数式的标识符。

函数名称:函数要执行的运算,位于标识符的后面,通常是其对应功能的英文单词缩写。

函数参数:紧跟在函数名称后面的是一对半角圆括号“()”,被括起来的内容是函数的处理对象,即函数参数。

而进一步,来看看函数参数,我们会发现,函数参数既可以是常量(如“1”)或公式(如“B3>A3”),也可以是其他函数。常见的函数参数类型有以下几种。

常量参数:主要包括文本(如“苹果”)、数值(如“1”)及日期(如“2020-3-14”)等内容。

逻辑值参数:主要包括逻辑真(如“TRUE”)、逻辑假(如“FALSE”)及逻辑判断表达式等。

单元格引用参数:主要包括引用单个单元格(如“A1”)和引用单元格区域(如“A1:C2”)等。

函数式:在Excel中可以使用一个函数式的返回结果作为另一个函数式的参数,这种方式称为函数嵌套,如“=IF(A1>8,”优”,IF(A1>6,”合格”,”不合格”))”。

数组参数:函数参数既可以是一组常量,也可以为单元格区域的引用。

提示:当一个函数式中有多个参数时,需要用英文状态的逗号将其隔开。

二、运算符的优先级

在使用公式计算数据时,运算符用于连接公式中的操作符,是工作表处理数据的指令。在Excel中,运算符的类型分为4种:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

常用的算术运算符:加号“ ”、减号“-”、乘号“*”、除号“/”、百分号“%”及乘方“^”。

常用的比较运算符:等号“=”、大于号“>”、小于号“<”、小于或等于号“<=”、大于或等于号“>=”及不等号“<>”。

文本运算符:只有与号“&”,该符号用于将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。

常用的引用运算符:区域运算符“:”、联合运算符“,”及交叉运算符“”(空格)。

在公式的应用中,应注意每个运算符的优先级都是不同的。在一个混合运算的公式中,对于不同优先级的运算,按照从高到低的顺序进行计算;对于相同优先级的运算,按照从左到右的顺序进行计算。运算符优先级如表所示。

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此外,在Excel中,逗号和空格是比较特殊的两个运算符。使用逗号分隔两个单元格区域时,说明在一个公式中需要同时使用这两个区域,如COUNT(A2:B7,A4:B9)表示统计A2:B7和A4:B9单元格区域中包含数字的单元格总数。若为COUNT(A2:B7A4:B9),即中间为空格,则表示要得到这两个区域的交集,也就是A2:B7和A4:B9的交叉部分,包含A4、A5、A6、A7、B4、B5、B6、B7这8个单元格。

通常情况下,系统并不会按照Excel限定的默认运算符对公式进行计算,而是通过特定的方向改变计算公式来得到所需结果,此时就需要强制改变公式运算符的优先顺序。例如公式:

=A1 A2*A3 A4

上面的公式遵循的计算顺序为:先计算乘法运算A2*A3,然后再执行加法运算,即上一步运算结果加上A1和A4的结果。但是,如果希望上面的公式A3先与A4相加,再进行其他运算,就需要用圆括号将A3和A4括起来,即

=A1 A2*(A3 A4)

此时公式将按照新的运算顺序计算:先计算A3与A4的和,然后再将所得结果乘以A2,最后的计算结果与A1相加。与之前所得结果不同,通过使用圆括号改变了运算符的优先级顺序,从而改变了公式运算所得的结果。

提示:在使用圆括号改变运算符优先级顺序时,圆括号可以嵌套使用,当有多个圆括号时,最内层的圆括号优先运算。

三、输入公式

选择好需要输入公式的单元格,就可以输入公式了,公式可以在单元格或编辑栏中输入。首先需要输入一个“=”,告知Excel这是一个公式的开始,然后输入运算项和运算符,输入完毕按“Enter”键后计算结果就会显示在单元格内。手动输入和使用鼠标辅助输入为输入公式的两种常用方法,下面分别进行介绍。

1.手动输入

以在“职工工资统计表”中计算“应发工资”为例,手动输入公式的方法为:打开“职工工资统计表”工作簿,在F4单元格内输入公式“=C4 D4 E4”,按“Enter”键,即可在F4单元格中显示计算结果。

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