畅捷通T3标准版
1.设置仅能操做总账功能的操作员权限
系统管理→系统→注册→admin→登录→权限→操作员→增加→编码、名称、号令→确定→退出→权限→权限→找到操作员→增加→双击总账
2.仅能操作出纳通权限,
系统管理→系统→注册→admin→登录→权限→增加→出纳通→双击→确定→退出
3.注销操作员权限
系统管理→系统→注册→admin→登录→权限→操作员→修改→注销当前操作员→修改
4.备份账套、恢复账套
5.设置账套备份计划,
系统→admin→设置备份计划→增加→备份计划编码、备份计划名称、”’备份路径、账套名称、确定。
6.修改账套名称
系统管理→系统→注册→账套主管(用户名)→密码→登录→账套→修改→完成
7.清除账套异常
系统管理→系统→注册→admin→登录→视图→清除账套异常
8.设置仅能操做总账功能的操作员权限、仅能操作出纳通权限
9.增加会计科目
基础设置→财务→会计科目→增加→科目编码→科目名称→确定
10.修改会计科目
基础设置→财务→会计科目→修改→修改→确定→退出
11.删除会计科目
基础设置→财务→会计科目→删除→确定→退出
12.指定科目
基础设置→财务→会计科目→编辑→指定会计科目→现金总账科目→双击库存现金会计科目→银行总账科目→双击银行存款科目→现金流量科目→库存现金、银行存款双击→’确定
13.熟练使用辅助核算(客户、供应商、个人、单位、项目)
应收、预收账款→客户往来 应付、预付账款→供应商往来
14.增加工程类项目,并指定工程施工及下级科目为该项目辅助核算
T3→基础设置→财务→会计科目→工程施工→增加→编码、名称→辅助核算→项目核算→确定
15.凭证删分、插入分录功能
总账→财务→凭证→填制凭证→点会计分录→插分→是→完成
16.凭证删分功能
总账→财务→凭证→填制凭证→点会计分录→删分→是→完成
17.现金流量分配
T3→基础设置→财务→项目目录→增加→现金流量项目→完成→基础设置→财务→会计科目→编辑→指定科目→确定
18.凭证删除,
总账→凭证→填制凭证→制单→作废/恢复→制单→整理凭证→选择凭证期间→确定→是→选择要删除的凭证→确定
19.反结账
总账→期末→结账→shift ctrl F6→输入口令→确定
20.反记账
总账→期末→对账→ctrl h→恢复记账前状态功能已激活→确定→总账→凭证→恢复记账前状态→****年**月初状态→确定→输入主管口令→确定
21.取消审核
总账→凭证审核→审核→取消审核
22.凭证作废
总账→凭证→填制凭证→制单→作废
23.凭证整理
总账→凭证→填制凭证→制单→整理凭证
24.生成常用凭证
总账→凭证→填制凭证→制单→生成常用凭证
25.调用常用凭证
总账→凭证→填制凭证→制单→调用常用凭证
26.凭证冲销功能
总账→凭证→填制凭证→制单→冲销凭证
27.插入凭证
总账→凭证→填制凭证→制单→插入凭证
28.打印凭证
总账→凭证→填制凭证→打印
29.损益结转(同步结转)设置普通打印,7.1及发票版套打设置
总账→期末→转账生成→点期间损益结转→点全选 →点包含未记账凭证→确定
总账→设置→选项→账簿→发票版、用友7.1版→确定
30资产(固定资产)类别增加、修改等,部门对应折旧科目设置
资产类别增加→在启用固定资产的前提下→固定资产→设置→资产类别→增加→编码、类别名称→保存→退出
资产类别的修改→固定资产→设置→资产类别→编辑→修改→保存→退出
部门对应折旧科目设置→固定资产→设置→部门对应折旧科目→编辑→修改→保存→退出
31.增加、减少、变动固定资产功能及对应凭证生成
增加固定资产及对应凭证生成→固定资产→资产增加→选择一项→确定→编码、增加方式、使用状况、原值、资产名称、使用年限→保存→固定资产→处理→批量制单→制单选择→制单设置→制单→录入凭证类别和摘要→流量→保存
减少固定资产→卡片→资产较少→卡片编码→增加→确定
32.计提折旧及生成凭证
4.修改固定资产卡片
固定资产→资产变动→可对资产原值、使用部门、折旧、使用年限进行修改→保存
33.生成的凭证修改及删除
生成凭证的修改→固定资产→处理→凭证查询→编辑→保存
生成凭证的删除→固定资产→处理→凭证查询→删除→退出
34.固定资产的相关查询,查询已减少的资产
固定资产→卡片→卡片管理→在可下拉框中选择“已减少的资产”
35.三表生成,设置公司名称,日期调整,打印设置
T3→财务报表→文件→新建→资产负债表→格式→数据→关键字→录入→保存→打印
T3→财务报表→文件→新建→利润表→格式→数据→关键字→录入→保存→打印
T3→财务报表→文件→新建→现金流量表→格式→数据→关键字→录入→保存→打印
36.报表核对,修改公式
修改公式→财务报表→文件→打开→数据→双击公式单元→确定
37.年结
38.凭证的导入
电脑开始菜单→所有程序→T3系列管理软件→总账工具→数据源→sql server
39.修改制单人(将001改为002)
用001登录T3软件,先反结账,反记账,反审核,在用002登录T3软件,总账→设置→选项→勾选允许修改。作废他人填制的凭证→确定→总账→凭证→填制凭证→双击任意摘要或科目→按空格键→是→保存→退出
40.报表打印设置
财务报表→文件→打开→资产负债表→文件→页面设置
41.报表不平的原因
1.检查凭证是否都已经记账了,软件默认取凭证记账之后的数据; 2.没有完成期末结转操作导致的,生成报表前需要期末结转操作,如:期间损益结转和制造费用结转; 3.新增了一级科目但报表中没有设置此科目的取数公式,具体操作步骤可以在机器人中继续搜索【新增一级科目后如何在财务报表中体现该科目的数据】; 4.检查报表模板的行业性质是否与建账时选择的行业性质一致; 5.检查报表中“未分配利润”这一项的公式是否正确,有些报表中只有未分配利润的科目,通常需设置为未分配利润科目 本年利润科目的数; 6.如果以上方法都没有检查出来,那么可以用资产负债表和账套的余额表进行核对,查看是哪个科目取数不正确,找到问题所在后进行修正
42.变动单删除
固定资产 →卡片→变动单→变动单管理→选中→删除
43.固定资产和总账不平的原因
1.“总账系统”录入了“固定资产”“累计折旧”科目的期初余额,“固定资产”模块中没有录入相应数据的“原始卡片”(可在总账-设置-期初余额查询余额;固定资产-卡片-卡片管理查询卡片) 2.“固定资产”模块中录入了“原始卡片”,“总账系统”没有录入“固定资产”“累计折旧”的“期初余额” 3.“固定资产”模块录入卡片没有制单,通过手工在“总账系统”模块直接填制凭证 4.“固定资产”模块的卡片制单了,传到“总账系统”后没有对凭证进行“记账”
44.如何连接打印机
开始→控制面板→硬件和声音→添加设备、添加打印机→点击添加本地打印机→点击从磁盘安装
45.如何进行报表汇总
财务报表→文件→打开→第一张报表→数据→数据采集→选择第二张报表→数据→汇总表页
46.凭证打印时提示error错误
开始→控制面板→系统和安全→管理工具→本地安全策略→本地策略→用户权限分配→把guest用户删除→再打开“从网络访问此计算机”,在属性窗口添加Guest用户
47.如何设置内网
开始→控制面板→网络与共享中心→本地连接→详细信息→关闭→属性→Internet协议版本4(icp/ipv4)→双击→使用下面的ip地址→按详细信息一次填写
48.如何设置外网
开始→控制面板→网络与共享中心→更改适配器开始→本地连接→详细信息→关闭→属性→使用下面的ip地址→确定→登录网址→输入账号和密码→应用→点击虚拟主机配置→新建→输入(T 服务管理器→网站端口配置里的数据对应内外部端口)
49.如何调整凭证
往上调减数字,往下调加数字,往左调减数字,往右调加数字
50.如何共享打印机
在带有打印机的电脑上设置→开始→传真和打印机→找到这台打印机→右击→共享→共享名→确定→确定→在带有打印机的电脑中→开始--运行→cmd敲击回车按键→然后在弹出界面内输入“ipconfig” →然后敲击回车按键→第一行就是这台电脑的IP地址→在在要共享打印机大电脑上→开始→运行→输入ip地址→确定→右击→连接
51.T3提示“运行时错误‘-2147319779(8002801d)’Automation 错误”
开始→运行→输入→regsvr32scrrun.dll→确定
52.门户在运行
电脑最下面→右击→启动任务管理器→结束进程