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每天检查并细化任务
除了记录之外，你还应该学会每天「检查」。
每天花上 6 分钟的时间，去检查日历的不同视图（月视图、周视图、日视图）。因为在时间管理中，「整理和回顾」是很重要的步骤。
只有通过不断审视自己的日程和目标，你才能发现有些记录下来的日程需要调整，比如说有些事可以趁早完成、有些事相互关联等等。
如此一来，便可根据现实情况，对日程及时进行时长、优先级调整、进一步细化。比如说周末出游原本计划是全天，那可以进一步细化为：什么时间到目的地、什么时间去哪里、去哪一家当地店就餐等等。
WPS 的日历功能操作便捷，日历支持拖拽到其它日期，也可以直接拉长、缩小时间区间。让你在检查时，也能快速对日程进行处理。
如果你身边的同事、朋友也开始使用 WPS 日历，你甚至还能通过分享，让他人订阅你的日历（反之亦然），让你仅靠 WPS 日历就能知道对方的日程安排计划。
03
给时间安排具体的事情
而不是让事情，左右你的时间
很多人觉得，提前列好一些待办清单就能足够应付。没必要对日程安排做那么具体的时间安排。但足够多的事实告诉我们，其实很有必要。
在时间管理学中，有个叫「帕金森定律」的概念。
当然，这不是大家熟知的帕金森病。而是指「一个任务无论多么复杂简单，都会自动膨胀，直至填满一个人可分配的所有时间」。
用通俗易懂的大白话讲，这就是当代所谓的「拖延症」。这样的例子比比皆是，随便举一个例子：
周六早起计划下午看一场电影和打篮球，没有明确时间。当你先看完一部电影后，你突然觉得主演演技好（长得好看），那你就会开始搜索、了解、观看其它影片。时间一不留神，天就已经完全暗下来了。
这时候，原本计划下午打篮球便推迟到了晚上，晚上的安排又被严重影响。节奏完全被打乱。
所以说，仅列好待办清单是远远不够的。若不能把日程和时间结合好，那你的一切安排总会持续拖延拖延再拖延。
这就表明：只要你还有时间，日程就会不断扩展，直到用完你的所有时间。相反，缩短预期的完成时间，提高一些紧迫感，反而能使我们在短时间内聚焦重要任务，排除其他事务的干扰。
04
除了日程之外
待办事项的存在也很必要
当你接触到时间管理后，除了添加可预知开始与结束时间的日程外，其实会遇到另外一种常见情况：需要尽快完成的任务（即待办事项）。
但因为两者性质的不同，市面上很多任务管理工具都将他们区分开来、分别管理。
可事实上，两者关联性十分高。将日程与任务结合起来并列为一个视图，更能让人清楚每天都需要做什么。
所以在 WPS 日历中，我们还集成了「待办事项」功能，你既可以添加明确日期的日程，又可以随时添加需要尽快完成的任务。
