被误解的“标准化”
谈到流程,不乏有些领导或者基层员工眉头紧锁,“我们不希望用规矩把员工管死”,“流程越多,效率越低”。的确,流程管理不好,会出问题,而好的流程管理,要求“回归业务本质”,最好的流程让业务人员感觉“事情本该这样做”,而不是为了“规范行为”而管理。
所谓“标准化”,也不是让业务人员遵循千篇一律的规定,而是识别哪些做法和协同方式可以高效地帮助企业实现价值,这些方法作为企业的活性知识,慢慢固化下来成为“规定动作”(标准),再叠加风险控制步骤,加以提效优化,形成流程、进行推广。而“规定动作”的存在,在创新领域,或管理对象本身差异较大的领域(如不同区域或行业的客户)并不影响花样组合的引入。事实上,正是规定动作的“复制” 花样组合带来的“创新迭代”,奠定了企业的可持续、规模化发展。
战略落地的关键一环
流程管理是战略落地的关键一环。通常,战略解码涉及市场和产品规划、业务规划、组织规划、人力资源规划、变革规划。战略通过管理项目组合和日常运营完成落地。在这个组合中,为了达成业务目标而进行的一系列并行的活动,被称之为流程。不管企业有没有“流程管理”,“流程”就像人踩出的路,即使没有铺上沥青,也天然存在,哪怕没有文件,没设标准,支路庞杂。企业的战略目标达成,始于每个员工日积月累的工作,在专业能力支撑的基础上,通过跨部门协同共同推进价值实现。
端到端流程实现市场价值让渡
现金流,对于一个企业的重要性不言而喻,资金链断裂会将企业带往*边缘,严重影响企业可持续发展。除融资行为、资产管理行为之外,与经营相关的持续盈利或盈利能力可带来正向经营性现金流,这关乎企业存亡,关乎投资人信心,关乎奖金分配,也是大多数员工为之努力的目标之一。那么,与经营行为相关的盈利从何而来?
这来自于企业与外部市场的价值让渡。也因此,企业有必要关注由市场到市场、由客户到客户的运营过程。我们把这称之为端到端流程,或者主流程,他们包括:
“创意到产品面市”(Idea to Market)
也被称之为研发流程,在有些企业被称之为ITO (Idea to Offer,如,欧洲汽车企业), 或IPD (Integrated Product Development,如 IBM和华为的研发流程);
“市场营销到线索生成”(Marketing to Lead)
包含营销战略、产品营销(此处不是上个世纪以产品为中心的营销,而是伴随产品研发,以客户为中心的早期营销策划和上市推行的过程)、市场传播、一线销售指导等内容在内;
“线索到订单”(Lead to Order)
线索到订单,代表从挖掘潜在客户到订单生成。对有些企业而言,渠道管理是此部分的使能流程,企业进而把销售拆分为批售、零售,和渠道管理;也有企业,依据当前和下一个阶段活动的重要性,将渠道管理和零售单独提炼出来,作为一级流程,如华为消费者事业部。对于面向政企客户销售复杂解决方案的企业,由于交付团队需要与销售和售前团队紧密结合,也会将线索到订单(Lead to Order), 和订单到交付(Order to Delivery,见下)集成在一起,形成线索到回款(Lead to Cash)流程,简称LTC, 如华为;
“订单到交付”(Order to Delivery)
通常被用在销售规模化产品的公司,如汽车、手机企业。其中包括但不限于产销协同、订单管理、排产生产、物流仓储、渠道或客户交付、开票回款,其他使能流程,如制造工艺管理等;
“客户关怀与服务”(Delivery to Customer Care)
是管理客户终身价值的关键。这不仅仅涉及客户问题解决(Issue to Resolution,或称为ITR), 还涉及到客户的产品资产管理、维保、主动巡检、客户关怀、基于客户洞察的需求预测和产品推荐,基于客户消费和行为分析的差异化体验和忠诚度打造。
为主流程保驾护航
为保障主流程顺畅运行,还需要:
1.为主流程提供人(人力资源)、财(财务)、物(采购)等资源,这些流程组成“资源管理”流程组;
2.为主流程和资源管理流程的执行提供方向指引(如战略规划到执行)和执行底线,控制企业运营风险的流程,这些流程被称为“企业管理”流程组。
根据企业的不同管理习惯和逻辑,也可将主流程之外的流程做其他分组。以华为为例,分为使能类流程和支撑类流程,分别用于支持主流程的执行,及提供公司各类流程执行的“基础设施”。
价值驱动的流程设计
我们很多人有过在河边打水漂的经历,打水漂的乐趣不是往河里扔石头,而是看谁的石头在水面上弹起来的次数最多。同样,流程架构的设计不是为了把企业的活动归类分段放篮子里,而是找到实现企业目标的路径和所需活动。我们将企业的目标逐步拆解后,定义出要做什么事情,才能实现或改进这个指标,这称为价值杠杆识别。
对于对企业或对客户而言价值相对较低的流程步骤,要进行精益处理,如,引用低成本数字手段将其自动化,与上下游活动合并,或匹配低成本资源来执行等。
流程的设计要以终为始,紧扣价值实现。在流程优化之后,可依据价值的定义,设定运营指标,作为流程监控和衡量依据,对有差距的领域进行持续优化。
流程中的权限管理
随着OA系统的成熟推广,很多企业随供应商的叫法,将审批流程称为流程管理(BPM)。不可否认,审批流程是流程的一部分,但不是全部。尽管如此,我们也要关注审批流程,提高有关企业的授权和日常运作效率。企业在管理签批流程时,需要识别流程风险,和对应的签批要素,针对签批要素进行控制,尽量并行,平衡风控和效率,避免领导背书、冗余签批等问题。
管理流程的流程
不仅业务活动需要被管理,“流程管理”本身也需要被管理。企业应打造闭环的流程管理体系,支持流程设计、推行、监控、分析,通过分析触发持续优化。
流程管理如何开展?
价值驱动的流程管理,可通过培训、工作坊、咨询等方式落地:
1.助力企业整体构建流程管理,包括梳理流程闭环管理体系(管理流程的流程),流程架构的设计、执行层流程的设计与推行,设计流程衡量指标体系,助力企业持续改进。
2.就某一领域(如:线索到回款/LTC等)进行流程诊断和优化。
(作者文霞,企业管控、流程体系咨询专家)