多人合作填写的表格或者是需要核对数据,最基础的操作就是检查重复项,或者删除重复数据,以保证数据的准确性,具体来看看怎么操作吧。
选定需要核对重复值的列,比如B列,然后单击“数据”菜单下,工具栏“重复值”按钮,选择“设置高亮重复值”。
弹出”高亮显示重复值“对话框,提示如果当前区域存在重复内容的单元格,将被标记成“橙色”,单击确定。
当前选定的B列,重复内容的单元格就被标记出来了,这时可以分析重复原因,根据需要采取对应的处理方法。
如果不需要删除重复项,还要将标记颜色的单元格恢复空白显示,怎么做呢?单击“数据”菜单,工具栏“重复项”按钮,在弹出的选项列表选择“清除高亮重复项”,这时重复内容单元格和其他单元格一样空白显示。