在交流正式内容之前，先说明几点：1.本次及以后文中提到的Excel，如果没有特殊说明，都是指微软2007及以后版本，之前版本及金山wps excel多数也适用，但在操作界面上可能会有不同，当然亦有可能出现低版本无法实现的功能。2.关于应该选用哪个版本：首先不建议用2007版，它像是一个实验品，不成熟，还是用较新的版本吧。我使用的是Office 365，所以截图都是365版本的界面，其它版本可能界面略有不同，但大同小异，基本不影响学习。
下面开始正式内容。
先来看一下Excel的操作界面
上图标记了各部分的名称，为了方便交流，大家应该对它们的叫法有一个大致了解，我就不用文字一一介绍了。
再说一下工作簿、工作表的区别，很多初学者对这两个名称分不清楚。工作簿，通俗讲就是一个文件，能保存在磁盘上的最小单位；工作表，就是在工作簿中的表格，如上图所示，打开的这个工作簿中，有三个工作表，分别叫sheet1、sheet2、sheet3。一个工作簿中可以包含数个工作表，至少有一个。单元格，就是工作表中看到的一个个小格子，是组成Excel的最小单位，我们通常说的A1或者C3，就是指单元格。活动单元格，是指正在使用的单元格，如果只选中了一个单元格，那么它就叫活动单元格，如果选中了一个区域，那么这个区域中最先被选中的那个单元格，就是活动单元格。在任何时候，一个工作簿中只有一个活动单元格。
为了确定一个单元格的具体位置，Excel设置了行号和列号，行号通常用1,2,3,4……这样的数字序列表示；列号通常用A,B,C,D……这样的字母序列表示。有了横/纵坐标，我们就可以标记一个单元格，比如D3单元格，就是指第3行第4列交界位置的那个单元格。在Excel2007及以后版本中，一个工作表有1048576 (2的20次方) 行、16384 (2的14次方) 列。而在2003及以前版本中，有65536(2的16次方行、256(2的8次方)列。所以新版本中可以容纳的内容，要远远多于旧版本。
今天我们大致了解了Excel的操作界面，知道了什么是选项卡、工具栏、名称框、编辑栏、行列号等，知道了什么是工作簿、工作表、单元格及一个工作表内有多少行多少列等内容。下一次我们将讨论Excel中数据的格式。
