如果选中的单元格和相邻单元格内有数据,则按下<Ctrl Shift 方向键>后可以将当前选中的区域扩展到同一行或同一列中不间断的最后一个非空单元格。
而如果选中的单元格邻侧是空单元格,则按下<Ctrl Shift 方向键>后会将选区扩展到同一行或同一列的第一个非空单元格。
如果整行或整列都是空单元格,会把选区扩展到这行或这列的首或尾(取决于方向键的方向)。
这个功能常被用于大面积选取空白区域。
方法5 <Shift Home>键
选中一个单元格,按下<Shift Home>组合键,可以将选区扩展到这一行的第一个单元格(行首)。
方法6 <Ctrl Shift END>键
选中一个单元格,再按下<Ctrl Shift End>组合键,就会以之前选中的那个单元格和这个工作表当中的所使用到的最右下角单元格为首尾位置,他们所包围的矩形区域就是新的选区。
这其中【使用到】的单元格不仅仅指的是单元格里包含数据,也可以是设置过格式或其他操作,即使将单元格当中的数据删除或去除格式,Excel也会自动将此单元格识别为【已使用的】。
结合方法6,如果在表格中随意选中一个单元格,先按<Ctrl Shift Home>,然后再按一次<Ctrl Shift End>,就可以把整个工作表中的使用范围给选中了。
方法7 <Ctrl A>键 (当前区域选取)
<Ctrl A>组合键可以选中活动单元格所在的【当前区域】。
所谓【当前区域】,指的是当前单元格周围包含数据的连续相邻(包括斜角方向相邻)单元格的最大矩形范围。
例如下面图中,选定单元格的直接相邻数据单元格是B和C,与B相邻的是A,与C相邻的是D、E,与E相邻的是F,所以最终选中的单元格范围是包含A~F在内的矩形区域。
当前单元格没有相邻数据或再次按<Ctrl A>就可以选中整个工作表。
方法8 <ALT ;> 键 (选取可见单元格)