二、 文档设置为多种背景色的情况
在实际的应用中,有可能会要求一个文档有不同的背景色,比如打印文档时一个章节是一种颜色,那在阅读时会比较舒服。
但现在的软件,暂时还不支持一个文档设置为多种背景色,要实现这个功能,需要灵活变通一下。
网上有介绍把背景色的图片设置在文字下方当背景,虽然这种方法可以,但是不推荐,太费事了,如果文档有十几页,那还不得累死。
我把自己用的小方法推荐给你,其实也是一个笨办法,但是能快速解决问题:
假定文档有100页,分为五个章节,每个章节设置为不同的颜色。
(1) 把文档复制5份(有多少种颜色要求就复制几份),每份设置为不同的颜色;
(2) 分别对每个文档执行打印任务,打印时只打印颜色对应的章节。如第二份全部是蓝色,要求第三章是蓝色,这时就打印第三章,打印成PDF格式。这样每个章节打印完成后,生成了五个PDF文件,最后把五个PDF文件合并成一个文件即可。用PDF文件传阅、打印都非常方便。
如果领导要求每页都要不同的颜色,此时先确定领导是不是短路了。如果没短路,必须要做的话,那就用PowerPoint来做吧,它支持每页设置不同的背景色。