Word文档中修改样式的方法与创建样式稍有不同，可按如下步骤进行：
①执行“格式”→“样式和格式”(或单击“格式”工具栏上的“格式创格”按钮)，显示“样式和格式”任务窗格。
②在底部的“显示”列表框中，选择要修改的样式所属的类型，有“使用中的样式”、“所有样式”、“有效样式”三种。
③在“请选择要应用的格式”框中，将鼠标移至要更改的样式名称上，单击右键或单击其后面的下拉按钮，均会出现同一菜单，在菜单中单击“修改”，打开“修改样式”对话框。
④在“名称”框中键入样式的新名称，如果是内置样式，则新加文本只能在附加在原样式名后；如果是自定义的样式，则名称可以更改。
注意：和“新建样式”对话框不同的是，“修改样式”对话框中“样式类型”下拉列表框是灰色的，即无法选择修改样式的类型。
⑤如果要更改基准样式，可在“样式基于”列表框中选择一种样式作为基准。
⑥如果要更新该样式的指定后续段落样式，可在“后续段落样式”列表框中选择要指定给后续段落的样式。
⑦在对话框中设置样式所需的各种格式，单击“格式”按钮，选择菜单上的相应命令可以为样式定义更多的格式。
⑧如果选中“自动更新”复选框，则在对设置此样式的任何段落应用其他新格式时，都将自动重新定义该样式，同时Word2003将自动更新当前文档中应用了此样式的所有段落；如果要将所进行的修改添加到创建该文档的模板中，可选中“添至模板”复选框，否则，所进行的修改只对当前文档有效。
⑨单击“确定”按钮确认修改。
执行“格式”→“显示格式”，打开“显示格式”任务窗格，我们可以通过它查看Word文档中字体、段落、表格、节等对象的格式，还能比较两部分之间字体和段落格式的差异。
一、显示格式
选中要查看的内容，该部分的文本将显示在“所选文字”框中，其所在段落的各种格式显示在“所选文字的格式”框中;如果没有选中任何对象(“所选文字”框中显示为“示例文字”)，则将显示将要插入文本所具有的字体格式，及插入点所在段落的段落格式。
在“所选文字的格式”框中，单击“ ”和“-”，可伸展或隐藏相应栏目的具体显示；单击带下划线的蓝色字体，可打开其所对应的格式设置对话框进行格式的修改。
二、比较格式
首先确认“与其他选定内容比较”复选框没有被选中，然后再按以下步骤进行：
① 选中第一个比较项，如段落1，其文本将出现“所选文字”框中。
②勾选“与其他选定内容比较”复选框，原“所选文字”框下将出现一新框。
③选择第二个比较项，如段落2，其文本将出现第二个“所选文字”框中。
④在下面的“格式差异”列表中查看两项的比较结果。
在“显示格式”任务窗格中，还有两个复选项：
①区分样式源：可显示字体、段落等的基准样式。
②显示所有格式标记:控制文档中空格、制表位、分页符等格式标记的显示与否，其功能与“常用工具栏”上的“显示/隐藏编辑标记”按钮的功能相同。
一、复制样式
① 执行“工具”→“模板和加载项”，打开“模板和加载项”对话框，单击左下角的“管理器”按钮，打开“管理器”对话框。
②在“样式”选项卡中，左右两个列表中分别列出了两个不同文档或模板中所使用的样式，默认情况下，左侧显示当前打开文档的样式，右侧显示Normal模板中的几个样式。
③在左侧或右侧的样式列表中选中要复制的样式，单击“复制”按钮，则将此样式复制到对应一边的列表中，如果当前文档中没有要复制的样式，或复制到的目标不是Normal模板，可单击“关闭”按钮关闭该文档或模板，再单击“打开”按钮，找到合适的文档或模板。
提示：在列表中可以按Shift键或Ctrl键，再单击选中多个连续或不连续的样式同时进行复制。
④单击“关闭”按钮。如果复制到的目标文档是单击“打开”按钮选择显示的文档，单击“关闭文件”按钮或“关闭”按钮后将出现是否保存文档的提示，单击“是”即可把样式保存到此文档中，如果是Normal模板，则没有提示。在以下的删除样式和重命名样式操作中，同样如此。
二、删除样式
在“管理器”窗口中，选择要“删除”的样式，单击“删除”按钮，在出现的提示对话框中单击“是”或“全是”按钮。
①删除段落样式后，对应段落将应用“正文”样式。
②如果选中的是内置样式，将提示该样式无法删除。
三、重命名样式
在“管理器”窗口中，选择要“重命名”的样式，单击“重命名”按钮，打开“重命名”对话框，在“新名称”框中输入新名称，单击“确定”按钮。
注意：在改变内置样式的名称时，将保留其原有名称，新名称附加其后。
此外，在“样式和格式”任务窗格中也可以删除和重命名样式，单击某一样式后的下拉按钮，或在其上单击右键，在菜单中有“修改”和“删除”命令，分别可以重命名样式和删除样式，动画不再演示。
