一、打印和装订申请书
一般来说，课题申请的通知会对申请书的装订方式做出要求，教师仅需要按照要求来做即可，避免过度包装。一般而言，申请书要求使用A4纸双面打印，如果没有特殊要求，也就是不应该使用彩色纸张打印，或者用亮皮纸做封皮等。
在装订上，建议使用A3纸套印，骑马装订（中缝装订），这主要是为了克服左侧装订的缺陷，因为申请书一般纸张不会很多，双面打印的话是10页纸左右。使用A4纸打印左侧用订书器装订则容易造成最后几页在上报的过程中散落，影响申请书的完整性，而中缝装订则可以避免这个问题的发生。在装订上尤其要避免使用抽杆文件夹，因为抽杆文件夹的抽杆占据了大量的空间，使得整个申请书材料倾斜，容易散落，不利于申请书在运输、评审中的保管。
二、上报课题申请书的注意事项
（一）注意所在单位截止时间
教师应注意上报申请书的时间，注意学校对课题申报的截止日期。因为每一级管理部门都会适当提前一定的时间作为他们的截止申报日期，所以，要按照学校通知的时间上报，而不能按照课题管理部门要求的时间上报。
（二）以统一申报为原则
为避免不必要的麻烦，申报者应按照单位要求统一申报，不可拖延。由于拖延造成的后补的申请书，一来被接受申报的可能性比较小，二来由于不是统一的申报，被遗失的可能性就大一些。
