❸ 第三步:添加汇总文件
打开功能后,进入到下图所示的页面,点击右侧区域的“添加”或拖拽需要汇总的文件到此区域。
注意:模板文件也需要添加,并「设为模板文件」。
文件导入后,可以根据需要进行“移出”、“导入更多”、“导出”等操作,如果不希望重复列出现在汇总表里,勾选“删除汇总结果中数据全重复的列”即可。
❹ 第四步:导出汇总表格
完成上述操作后,点击“导出汇总表格”,解析完成后即可将文档表格中的内容汇总到同一个表格中了。
并且数据源也会以超链接的形式展示在表格中,点击即可跳转到汇总前的文件。
总结一下:
为了方便大家掌握,WPS君给大家总结了以下注意点:
- 可以提取多份文档表格的内容,汇总到同一个表格中
- 要汇总的文档表格,其格式要相同
- 汇总文档表格内容时,超出表格的内容无法提取
- 添加文件时,需要添加模板文档